Objetivo:
O presente artigo é um guia geral sobre o funcionamento da ferramenta deHistórico de Alterações. Esta ferramenta registra todas as criações, atualizações e exclusões realizadas pelos usuários de Buk, también conocido como "log de auditoría", com opções de filtragem e exportação.
Alcance / Limitaciones:
Este artigo é dirigido a usuários da plataforma que tenham permissão de acesso à seção de Histórico de Alterações.
Definições:
Modificado por:Identifica o usuário responsável que realizou a ação no sistema, detalhando seu nome e seu perfil. É a "assinatura" de quem executou a alteração.
Origen:Mostra a via ou plataforma desde a qual a mudança foi acionada. Embora neste exemplo visual apareça vazio, aqui costuma especificar se a alteração foi feita manualmente pela Plataforma web, através de uma API, ou mediante um carregamento em massa por Excel.
Colaborador:É o nome do trabalhador cuja ficha ou informação foi afetada pela modificação.
Número de Documento:Corresponde ao documento de identificação formal (no caso do Chile, o RUT ou RUN) do colaborador afetado. Serve para assegurar uma busca unívoca.
Entidad:Indica o módulo, objeto ou tabela específica do sistema onde ocorreu o evento, acompanhado do seu número de identificação interna (ID) no Buk. Na imagem vemos entidades como Liquidación e Tarea de subproceso.
Acción:É a operação informática realizada. Os tipos principais que se apreciam na imagem são Criar (quando nasce um registro novo) e Modificar (quando se edita um dado existente). Também pode registrar Eliminar (a eliminação de um registro).
Fecha y Hora:O momento exato (Dia/Mês/Ano e Hora:Minuto:Segundo) em que o servidor do Buk salvou e processou a alteração.
Propiedad:É o campo ou atributo específico que sofreu a alteração dentro da Entidade. Por exemplo, dentro da entidade Liquidación, as propriedades modificadas foram el Estado, a versão ou a data em que foi Calculada em.
Estado Anterior:Mostra o valor original que a propriedade tinha imediatamente antes de a modificação ser guardada. Se estiver em branco, significa que o campo não tinha informação prévia ou que a ação foi "Criar". Na primeira linha observa-se que estava Aberta.
Estado Actual:É o novo valor gravado no sistema após a ação. Na primeira linha do exemplo, vemos que o estado da liquidación passou a estar Fechada, refletindo o sucesso da operação.
¿Dónde se puede revisar en la plataforma?
Buk divide o histórico em duas grandes vistas, dependendo do que você estiver investigando:
👤 Histórico Individual (En la Ficha del Colaborador)
Ideal para quando você nota que algo mudou na liquidación de um trabalhador e quer saber o que aconteceu.
Entre na ficha do colaborador, e vá para a seção de"Histórico"
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No canto superior direito, clique no botão de"Histórico de Alterações"(ou na seção de auditoría interna da sua ficha).
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Você verá uma linha do tempo com todas as modificações do seu salário base, tipo de jornada, cargas familiares ou contas bancárias.
📋 Histórico Geral de Alterações (Para Administradores)
Ideal para identificar movimentos gerais ou mais amplos.
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Vá ao menu de ⚙️Administração na barra superior, e selecione a opção de Histórico de Alterações.
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Nesta seção você pode filtrar em massa, seja por entidade, quem realizou a alteração, colaborador afetado e por intervalo de datas.
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Você também pode selecionar o período a revisar. É importante considerar que para solicitar informações de grande antigüidade, só é permitido consultar umintervalo máximo de 3 meses. Posteriormente espera-se confirmar a solicitação clicando em"Solicitar Informação", para enviar um arquivo com o relatório correspondente por e-mail.
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Adicionalmente, para intervalos normais, é possível obter o arquivo diretamente ao clicar em "Gerar Relatório", para baixar a informação em um arquivo xslx.
Módulos Requeridos:
Gestão de pessoas pro ou Plataforma Pro.
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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.