O que é o Forçamento Seguro?
Esta ferramenta permite forçar valores de qualquer concepto calculado por BUK sem ter que realizar previamente o fechamento do comprovante, isto quer dizer que você poderá recalcular o comprovante sem que seja modificado o valor que foi forçado.
Importante:Você deve ter em conta que o valor forçado só pode ser aplicado em períodos e comprovantes abertos. Além disso, você não poderá forçar um concepto que se encontra em mais de um comprovante do mesmo tipo no mesmo período.
Ativación de la Funcionalidad
Para habilitar esta funcionalidad primero debes activar la opción general del módulo, para eso debes ir aConfiguração >> Parâmetros Gerais >> ativar “Habilitar Forzar Montos“:
Uma vez ativa essa opção você deve abrir el importador "Forzar Montos", para isso deve ir aimportadores>Importadores > Items e KPI'S > Forzar Montos:
Como utilizar o importador?
Você deve baixar o template e preencher as colunas de acordo com estas instruções.
- Na coluna "Código de Ítem" você deve preencher o código interno do ítem a forçar e não o que aparece no comprovante.
- Você deve preencher a coluna “Tipo de comprobante” se o ítem que quer forçar se encontra em mais de um comprovante de tipo distinto. Esta coluna “Tipo de comprobante” também estará visível na seção de ítems na ficha do colaborador, na visualização de ítems dentro da folha de pagamento e como um atributo para utilizar nos relatórios personalizados do tipo “Asignación de ítems”
- Você deve preencher a coluna “Detalle” se o ítem que quer forçar estiver mais de uma vez no mesmo comprovante.
Uma vez completado o template você deve guardá-lo no seu computador e carregá-lo com a opção "Seleccionar archivo".
Após o carregamento bem-sucedido do template você deve dirigir-se ao comprovante do colaborador e validar o valor forçado.
Nota:Se você precisar desfazer o valor forçado do item que modificou, deve ir ao Template e deixar o campo de valor vazio,guardar o arquivo no seu computador e carregá-lo novamente com a opção "Seleccionar archivo".
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