Introdução
As marcas manuais são registros de presença que o supervisor insere diretamente na plataforma quando um colaborador esquece de marcar sua entrada ou saída, ou não pode fazê-lo por um motivo justificável. Esse processo é fundamental para manter a integridade dos registros e garantir que a Nómina seja calculada corretamente, evitando lacunas que possam afetar o pagamento dos colaboradores.
Requisitos previos
- O supervisor deve ter validado que o colaborador esteve presente no horário correspondente.
- É necesario contar con acceso a la tarjeta de asistencia individual del colaborador en la plataforma de Control de Asistencia.
Conteúdo
Uma marca manual é usada quando, por motivos justificáveis, um colaborador não realiza sua marcação habitual. O supervisor é responsável por inserir esse registro, desde que tenha verificado a presença real do colaborador.
O processo para realizar uma marca manual é o seguinte: 1. Acesse o cartão de assistência individual do colaborador a partir do menú “Nómina”. 2. Dirija-se à coluna “Más” e selecione a opção “Marca Manual”. 3. Insira o dia e a hora correspondentes à marcação que deve ser registrada. 4. Uma vez inserida a marca, é necessário aguardar a aprovação do colaborador antes de realizar uma nova marca manual para a mesma pessoa.
Esse fluxo garante que tanto o supervisor quanto o colaborador concordem com o registro, fortalecendo a transparência e a confiabilidade dos dados de presença.
Considerações importantes
- As marcas manuais devem ser usadas apenas em casos justificados e validados, para evitar inconsistências nos registros.
- O processo de aprovação por parte do colaborador é obrigatório antes de inserir uma nova marca manual.
- Um uso inadequado das marcas manuais pode gerar lacunas na presença e afetar o cálculo da Nómina.
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.