Conoce cómo crear un reporte personalizado de ausencias, para extraer información de inasistencias, permisos, licencias, etc registrados en la plataforma.
1. Dirígete a Reportería → Exportadores →Crear Reporte.
2. Selecciona la plantilla de "Ausencia" en el listado de la derecha.
💡 Tip: También puedes usar el buscador de plantillas en la parte superior izquierda escribiendo "Ausencia" para encontrarla más rápido.
3. Haz clic en el botón "Seleccionar Datos" para abrir el panel de opciones.
4. En este recuadro encontrarás todos los parámetros disponibles para construir tu reporte.
Puedes combinar libremente información de los datos personales, laborales y ausencias de tus colaboradores.
Selecciona las variables: Elige los campos que deseas incluir en el reporte, por ejemplo: Número de documento, Tipo de inasistencia, Fecha de inicio, entre otros.
Continúa con el proceso: Una vez que hayas agregado todas las columnas necesarias, haz clic en "Continuar" para avanzar al siguiente paso.
💡 Tip: Si posicionas el cursor sobre una variable, el sistema mostrará una breve descripción de su función para ayudarte a seleccionar la información adecuada.
5. Una vez que hayas configurado el reporte con las variables que deseas incluir, haz clic en "Descargar" para generar el archivo o en "Guardar" si prefieres conservar la configuración del reporte en la plataforma y reutilizarla en futuras consultas.
6. Para generar el reporte, el sistema te solicitará ingresar un rango de fechas y un nombre para el reporte. Una vez completada esta información, podrás descargarlo o guardarlo para utilizarlo nuevamente en el futuro.
7. ¡Listo! Obtendrás tu reporte con la información seleccionada y estará disponible para su descarga o consulta según la opción que hayas elegido.
📌Nota: Si seleccionas la opción "Guardar", podrás acceder nuevamente a ese reporte cuando lo necesites.
Para ello, dirígete a Reportería >> Exportadores>> Mis Reportes donde encontrarás todos los reportes que has creado y guardado.
Asimismo, al lado derecho de cada reporte encontrarás las siguientes opciones según leyenda:
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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¡Felices te ayudamos!
