La fase de verificación es una etapa opcional de las evaluaciones de desempeño que permite revisar la asignación de evaluadores antes de iniciar el proceso de evaluación.
Durante esta etapa, los verificadores pueden solicitar cambios en los evaluadores asignados a cada participante. Estas solicitudes deben ser revisadas y aprobadas por usuarios con permisos de modificación en Evaluaciones.
Además, al iniciar la fase de verificación, es posible definir un límite máximo de evaluaciones que puede tener asignado cada evaluador.
Este artículo está dirigido a usuarios administradores o con perfiles personalizados que cuenten con permisos de modificación en Evaluaciones.
⚠️ Importante: Para utilizar esta funcionalidad, debes haber habilitado la opción "Verificación" en al menos un tipo de evaluación durante la configuración de la evaluación de desempeño. Además, verifica que la opción "Habilitar fase de verificación" se encuentre activada en Desarrollo organizacional > Talento > Configuración > Evaluaciones > Otras.
Habilitar la fase de verificación
Para utilizar la fase de verificación, debes habilitarla en los tipos de evaluación que correspondan. Durante la configuración de la evaluación de desempeño, dirígete a las Opciones avanzadas de cada tipo de evaluación y activa la opción "Habilitar fase de verificación".
Puedes habilitar esta opción en uno o más tipos de evaluación, según las necesidades de tu proceso.
Luego, cuando la fase de verificación está habilitada en al menos un tipo de evaluación, al cargar participantes, deberás asignar "Verificadores" a los tipos de evaluación.
También puedes agregarlos desde las acciones masivas: al cargar a los participantes, les asignas un verificador y un evaluador para cada tipo de evaluación.
Iniciar la fase de verificación
Después de cargar los participantes en la evaluación, puedes iniciar la fase de verificación antes de comenzar con la evaluación. Para hacerlo, accede a la evaluación y elige "Verificación de Evaluadores".
Luego, haz clic en "Iniciar Verificación" . Recuerda que mientas la fase de verificación esté en curso, no se podrá iniciar el proceso de evaluación ni modificar la configuración de los tipos de evaluación activados en el proceso (Esto considera activar/desactivar tipos de evaluación y cambiar la cantidad de evaluadores en cada tipo de evaluación).
Antes de comenzar, tienes la opción de limitar la cantidad máxima de veces que un evaluador puede ser seleccionado. Si un evaluador ha alcanzado este límite, no estará disponible para ser seleccionado por el verificador.
Cuando inicies la fase de verificación, los verificadores podrán verificar la asignación de evaluadores desde la sección "Mis evaluaciones".
Los verificadores podrán proponer nuevos evaluadores o mantener los actuales. Para enviar sus sugerencias, deben hacer clic en "Enviar cambios".
Una vez que los verificadores hayan enviado sus sugerencias, un usuario con permisos de modificación en Evaluaciones deberá regresar al módulo Talento > Evaluaciones para revisarlas.
Desde esta vista podrá aprobarlas o rechazarlas utilizando las opciones de la columna "Acciones" o seleccionando varias sugerencias para realizar una aprobación o rechazo masivo.
Además, desde el ícono de engranaje podrá modificar la cantidad máxima de veces que un evaluador puede ser asignado durante la fase de verificación.
Cuando rechazas una verificación puedes dejar un comentario para el verificador
El verificador deberá proponer nuevamente un evaluador para las verificaciones rechazadas y podrán ver el comentario asociado.
Para finalizar esta fase, haz clic en "Finalizar Verificación". Los evaluadores se actualizarán automáticamente según las verificaciones aprobadas.
Siguiendo estos pasos, habrás concluido con la fase de verificación. Ahora puedes iniciar tu evaluación de desempeño y asegurarte de que los evaluadores hayan sido asignados correctamente.