Sí, tus datos y los de tu equipo están completamente seguros. Puedes agregar nuevos participantes a un proceso en curso en cualquier momento sin afectar el progreso de los demás.
Al realizar esta acción, el sistema únicamente generará los nuevos formularios y enviará la notificación a los nuevos ingresos. Esto no reiniciará, no borrará, ni alterará el avance, respuestas o estado de las evaluaciones del resto del equipo que ya está participando.
Dependiendo de cómo configuraste originalmente tu evaluación, podrás agregar participantes de forma individual o masiva. Para hacerlo, ingresa al proceso iniciado, haz clic en el botón “Configurar” y selecciona “Añadir participantes” (individual) o “Añadir participantes masivamente” (mediante plantilla Excel).
Consideraciones o Limitaciones importantes
- Restricción por configuración: Si al crear el proceso habilitaste la opción de "Múltiples evaluaciones", la opción de carga manual individual ("Añadir participantes") estará deshabilitada. En ese caso, deberás usar exclusivamente la opción "Añadir participantes masivamente".
- Notificaciones: Al agregar participantes después de iniciado el proceso, no se volverá a enviar el correo de inicio de evaluación al resto de los participantes, aunque esa opción haya sido seleccionada al momento de lanzar el proceso. Adicionalmente, los evaluadores asociados a los nuevos participantes sí podrán recibir notificaciones, siempre que la opción de aviso por correo esté habilitada en la configuración de cada tipo de evaluación.