En Buk puedes exportar todos los datos y resultados de una evaluación de desempeño en un archivo Excel.
Requisitos Previos
- Tener perfil de administrador o acceso a la evaluación de desempeño
Paso a Paso
Para descargar los datos de tu evaluación:
- Ingresa al módulo de Gestión del Desempeño
- Abre la evaluación de la que quieres exportar los resultados
- Haz clic en el botón Configurar
- Selecciona la opción Descargar datos
- Se descargará automáticamente un archivo Excel con los resultados
El archivo contendrá distintas pestañas según las configuraciones de la evaluación:
| Pestaña | Qué encontrarás |
| Participantes | Resumen general de todos los evaluados. Incluye: nombre, RUT, cargo, área, supervisor, estado del proceso y notas finales (promedio por tipo de evaluación, nota metas, nota competencias, nota final y resultado según la escala de resultado). |
| Escala de resultados | Detalle de la escala configurada: nombre de cada tramo, puntaje mínimo y máximo. |
| Metas | Resultados por objetivo de cada participante. Incluye: meta, categoría, periodo, evaluador, peso, nota, avance, sobrecumplimiento (si aplica) y comentario del evaluador. |
| Categoría de metas | Resultados agrupados por categoría de metas. Incluye peso, nota por categoría y nota final de metas. |
| Competencias | Resultados por competencia evaluada. Incluye: tipo de evaluación, evaluador, peso de la competencia, nota de la competencia y nota final. |
| Indicadores | Detalle por indicador dentro de cada competencia. Incluye: competencia, tipo, indicador, peso, nota y comentario del evaluador. |
| Preguntas abiertas | Respuestas a cada pregunta abierta. Las columnas clave son Pregunta y Respuesta, organizadas por evaluado, tipo de evaluación y evaluador. |
| Potencial | Respuestas de las preguntas de potencial configuradas en la evaluación. |
| Feedback | Comentarios entregados durante la etapa de feedback. La columna Mensaje del feedback contiene el texto ingresado por cada evaluador, junto con el estado y el tipo de feedback. |
Consideraciones Importantes
- La pestaña Participantes muestra a todos los evaluados independientemente del estado de sus formularios, aunque sin notas si aún no han sido enviados. Las demás pestañas (Metas, Competencias, Indicadores, etc.) solo muestran participantes cuyos formularios estén en estado enviado. Si no te aparece algún participante revisa que su formulario haya sido enviado.
- Puedes descargar en cualquier momento del proceso, incluso mientras la evaluación está en curso. Los datos reflejarán el estado actual al momento de la descarga.
- No todas las pestañas aparecen siempre. Solo se incluyen las que corresponden a los componentes configurados en tu evaluación. Por ejemplo, si no configuraste Metas, esa la pestaña no estará en el archivo.
- Los comentarios de feedback aparecen en la pestaña Feedback una vez que los evaluadores los hayan entregado.