Publicaciones
Para revisar las publicaciones existentes y poder crear unas nuevas en el portal de Buk se debe ir a la barra lateral izquierda, entrar a Desarrollo Organizacional > Comunicaciones > Portal > Publicaciones. Hay que tener en cuenta que para poder realizar publicaciones se debe tener una ficha asociada al usuario.
Para crear una publicación se debe hacer clic en el botón “Crear publicación”.
Para crear una publicación se solicitará el título de la publicación, el contenido de este, si se añadirá alguna foto o video y más configuraciones:
- Enviar notificaciones: Para enviarle un correo avisando a todos los colaboradores.
- Permitir comentarios: Permitirá que se puedan realizar comentarios una vez la publicación sea visible a los trabajadores.
- Programar publicaciones: Programar la fecha en que podrá visualizar la publicación. En caso de no seleccionar se publicará en la fecha de creación de la publicación.
- Fijas publicaciones: Para dejar la publicación al inicio del portal.
- Publicar como Empresa: Para usar el logo y nombre de la empresa.
- Estado de la publicación: Para guardar la publicación como borrador o publicarlo al guardar.
- Limitar quienes verán esta publicación: Si se tuviera un caso de un usuario con limitación por áreas, al crear una publicación esta limitación se visualizará en la parte de filtros.
Una vez guardada la publicación, ésta quedará publicada o en borrador según el estado definido en las configuraciones.
Para revisar las publicaciones subidas, estas se pueden ver en el portal de Buk, desde el símbolo de cada y luego Portal.
Portadas
Para revisar las Portadas debes ir a la misma sección de las Publicaciones, pero ahora en la pestaña de Portadas.
Para crear una portada se debe hacer clic en el botón “Crear Portada”.
Para crear una portada se solicitará el título, la descripción, si se añadirá alguna foto y más configuraciones:
- Limitar por filtros avanzados: Para que esto se puede ver solo para un grupo de colaboradores.
- Vincular: Tienes la opción de seleccionar sin link, link o archivo, estas dos últimas te permitirán subir archivos que pueden ser descargados por los trabajadores desde su portal.
- Mostrar en el portal: Para definir si se mostrará o estará oculto.
- Enviar notificación: Para definir si se enviará un correo a los colaboradores.
Acciones Rápidas
Para revisar las Acciones Rápidas debes ir a la misma sección, pero ahora en la pestaña de Acciones Rápidas. Para crear una acción rápida se debe hacer clic en el botón “Crear Acción Rápida”.
Para crear una acción rápida, al igual que en las portadas, se solicitará el título, la descripción, si se añadirá alguna foto y más configuraciones:
- Limitar por filtros avanzados: Para que esto se puede ver solo para un grupo de colaboradores.
- Vincular: Tienes la opción de seleccionar sin link, link o archivo, estas dos ultimas te permitirán subir archivos que pueden ser descargados por los trabajadores desde su portal.
- Mostrar en el portal: Para definir si se mostrará o estará oculto.
- Enviar notificación: Para definir si se enviará un correo a los colaboradores.
Configuraciones del Portal
Para llegar a estas configuraciones, se debe ingresar a Comunicaciones > Configuraciones > Portal. Acá se pueden configurar los siguientes puntos:
Filtro del feed que deseas ver por defecto en el portal: Para definir si se quiere mostrar por defecto las publicaciones, reconocimientos, cumpleaños o todos.
Filtrar los cumpleaños: Para dividir por empresa, división, área o subárea.
Mostrar los cumpleaños en el portal: Para que estos aparezcan como una publicación en el portal.
Mostrar el widget de cumpleaños: Para mostrar todos los cumpleaños del mes.
Mostrar las publicaciones: Para que estas se vean en el portal.
Mostrar las tareas: Para que estas se vean en el portal.