¿Cómo puedo agrupar datos por categoría en un exportador en Buk?

Objetivo

Explicar cómo agrupar datos dentro de un exportador personalizado para organizar la información de forma más clara y útil según distintas categorías.

¿Qué significa agrupar datos?

La funcionalidad “Agrupar por” permite consolidar la información del reporte según una variable específica, facilitando el análisis y la comparación de datos.

Por ejemplo, puedes agrupar por:

• Empresa
• Área
• Cargo
• Centro de costo

Proceso en Plataforma

1. Ingreso al módulo

Dirígete a:
Reportería > Exportadores

2. Crear o editar un reporte

• Haz clic en "Crear Reporte" para generar uno nuevo
  o
• Ingresa a "Mis reportes" para editar uno existente

3. Selección de datos

• Dentro del reporte, selecciona las variables en la sección “Datos”.
• La tabla de previsualización mostrará los resultados en tiempo real.

4. Agrupar información

• En el panel de configuración, ubica la sección “Agrupar por”.
• Selecciona la variable por la cual deseas agrupar la información.

Ejemplos:

• Nombre empresa
• Área
• RUT empresa
• Cargo

💡 Puedes seleccionar una o más variables dependiendo del nivel de detalle que necesites.

5. Aplicar filtros (opcional)

• Si necesitas acotar la información, utiliza la sección “Filtrar datos”.
• Esto te permitirá generar reportes más específicos.

6. Previsualizar y descargar

• Revisa la información en la previsualización en tiempo real.
• Haz clic en “Descargar” para exportar el archivo con los datos agrupados.

Importante

• La agrupación permite ordenar y consolidar la información para facilitar su análisis.
• Puedes combinar agrupaciones con filtros para obtener reportes más precisos.
• El orden recomendado de configuración es:
  1. Seleccionar datos
  2. Agrupar
  3. Filtrar

Recomendaciones

• Utiliza agrupaciones simples si buscas una vista general.
• Combina múltiples agrupaciones para análisis más detallados.
• Verifica siempre la previsualización antes de descargar.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre qué variables utilizar o cómo estructurar tu reporte, puedes contactar a soporte y te ayudaremos a configurarlo según tu necesidad 🚀

Palabras clave

Exportadores, Agrupar datos, Reportes, Filtros, Reportería, Buk, Análisis de datos.