Puedes generar un exportador que incluya el estado actual de los colaboradores usando una variable específica o aplicando un filtro al momento de la descarga.
Requisitos previos
Antes de crear o descargar este reporte, verifica que tu perfil de usuario cuente, como mínimo, con permisos de Lectura sobre las secciones Colaboradores y Trabajo, además del permiso Sí en Exportadores. De lo contrario, no podrás crear ni generar el reporte correctamente.
Paso a paso
1. Dirígete a Reportería → Exportadores →Crear Reporte.
2. Selecciona la plantilla de "Maestro de empleados" en el listado de la derecha.
💡 Tip: También puedes usar el buscador de plantillas en la parte superior izquierda escribiendo "Maestro de empleados" para encontrarla más rápido.
3. Haz clic en el botón "Seleccionar Datos" para abrir el panel de opciones.
4. En este recuadro encontrarás todos los parámetros disponibles para construir tu reporte.
Puedes combinar las variables que necesites para crear un reporte sobre el estado de tus colaboradores.
Selecciona las variables: Elige los campos que deseas incluir en el reporte, por ejemplo: Número de documento, Nombre Completo, Estado, entre otros.
Continúa con el proceso: Una vez que hayas agregado todas las columnas necesarias, haz clic en "Continuar" para avanzar al siguiente paso.
💡 Tip: Si posicionas el cursor sobre una variable, el sistema mostrará una breve descripción de su función para ayudarte a seleccionar la información adecuada.
5. Una vez que hayas configurado el reporte con las variables que deseas incluir, haz clic en "Descargar" para generar el archivo o en "Guardar" si prefieres conservar la configuración del reporte en la plataforma y reutilizarla en futuras consultas.
⚠️ Importante: El estado de cada colaborador se determina por la fecha de término registrada en su ficha de colaborador.
6. Para generar el reporte, el sistema te solicitará ingresar un rango de fechas y un nombre para el reporte. Una vez completada esta información, podrás descargarlo o guardarlo para utilizarlo nuevamente en el futuro.
7. ¡Listo! Obtendrás tu reporte con la información seleccionada y estará disponible para su descarga o consulta según la opción que hayas elegido.
Visualización de reporte Maestro de empleados
Si al crear el reporte de Maestro de empleados seleccionas la opción "Guardar", podrás acceder nuevamente a él cuando lo necesites, sin tener que configurarlo desde cero.
Dirígete a Reportería → Exportadores → Mis Reportes.
Utiliza el filtro para buscar el reporte por nombre del reporte o selecciona el tipo de plantilla "Maestro de empleados".
En esta sección encontrarás todos los reportes que hayas creado y guardado, desde donde podrás consultarlos, editarlos o generar una nueva exportación según lo requieras.
Asimismo, al lado derecho de cada reporte encontrarás las siguientes opciones según leyenda:
Palabras claves:
Exportadores, Crear Reporte, Colaboradores Inactivos, Colaboradores Activos, Maestro de empleados.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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