Puedes responder tus evaluaciones de desempeño desde la sección "Mis evaluaciones" en Buk o directamente desde el enlace que recibirás por correo electrónico cuando comience el proceso.
Paso a paso
1. Accede al proceso de evaluación
Puedes ingresar de dos formas:
- Vía correo electrónico: Cuando comience el proceso, recibirás un correo con un enlace directo que te llevará a tu evaluación.
- Vía plataforma: Inicia sesión en Buk y, en el menú lateral izquierdo, dirígete a Mis evaluaciones.
2. Ingresa a la evaluación que deseas responder
Dentro de Mis evaluaciones, verás un listado con todos tus procesos. Identifica la evaluación que quieras responder. Las evaluaciones con estado "Iniciado" son las que se encuentran activas.
Haz clic en el nombre del proceso (por ejemplo: Evaluación).
3. Revisa la información general del proceso
Al ingresar a la evaluación, verás la pestaña Información General, donde encontrarás un resumen del proceso, las fechas importantes y el estado de los formularios que debes completar.
4. Identifica los tipos de evaluaciones disponibles
Dependiendo de la configuración de tu empresa, podrás ver distintos tipos de evaluación:
- Autoevaluación: evalúa tu propio desempeño.
- Evaluación ascendente: evaluación para tus jefaturas.
- Evaluación descendente: evaluación a las personas a tu cargo.
- Evaluación de pares: evaluación a compañeros de equipo.
Si no ves alguno de estos tipos, significa que tu organización no lo configuró.
5. Selecciona el tipo de evaluación que quieres responder
Haz clic en la pestaña correspondiente al tipo de evaluación que quieras completar (por ejemplo, Evaluación descendente).
- En el caso de evaluaciones descendentes podrían aparecer subpestañas adicionales, como Feedback o Validación. Si tu organización las tiene habilitadas, asegúrate de completarlas como parte del proceso.
6. Elige cómo responder
Dentro de la pestaña, verás una lista con los colaboradores que debes evaluar (o tu propio nombre en caso de autoevaluación).
Tienes dos opciones para responder:
Opción A: Responder evaluación individual
Usa esta opción cuando quieras evaluar a un colaborador a la vez.
- Haz clic en la acción "Responder" en la fila del colaborador que deseas evaluar.
- Se abrirá el formulario de evaluación. En el encabezado fijo verás el nombre y foto del colaborador que estás evaluando.
- El formulario está organizado en pestañas por sección (por ejemplo: Competencias transversales, Competencias específicas, Objetivos, Preguntas abiertas y Potencial). Navega entre ellas para completar cada parte.
- Dentro de cada sección, puedes hacer scroll vertical para ver y responder todas las preguntas. Las escalas de evaluación se muestran directamente junto a cada pregunta y permanecen visibles mientras navegas.
- A medida que respondes, verás el indicador de progreso por sección. Cuando completes todas las preguntas de una sección, esta se marcará con un check ✓.
- Cuando termines:
- Haz clic en "Guardar borrador" para guardar tu progreso sin validaciones y continuar más tarde.
- Haz clic en "Finalizar evaluación" cuando hayas completado todo. El sistema validará las respuestas e indicará si falta alguna pregunta por contestar.
Opción B: Evaluar en simultáneo (evaluar a varios colaboradores a la vez)
Usa esta opción cuando tengas múltiples colaboradores a evaluar y quieras hacerlo de forma más eficiente.
- Selecciona a los colaboradores que quieres evaluar.
- En el botón Acciones haz clic en "Evaluar en simultáneo".
- Se abrirá una vista donde aparecerán todos los colaboradores que seleccionaste.
- El formulario está organizado en pestañas por sección (Competencias transversales, Competencias específicas, Preguntas abiertas, Objetivos, Potencial). El encabezado se mantiene fijo mostrando la competencia o pregunta que estás respondiendo, mientras puedes hacer scroll vertical para ver a todos los colaboradores y completar sus respuestas en la misma pantalla.
- Usa las flechas de navegación para moverte entre preguntas.
- A medida que respondes, verás el indicador de progreso por sección. Cuando completes todas las preguntas de una sección, esta se marcará con un check ✓.
- Cuando termines:
- Haz clic en "Guardar borrador" para guardar tu progreso sin validaciones y continuar más tarde.
- Haz clic en "Finalizar evaluación" cuando hayas completado todo. El sistema validará las respuestas e indicará si falta alguna pregunta por contestar.
7. Envía los formularios completados
Una vez que el avance del formulario marque 100%, vuelve a la vista principal de la pestaña y haz clic en “Enviar formularios” (➤) para finalizar el envío.
También puedes enviar evaluaciones de forma masiva. Para hacerlo, selecciona a los colaboradores cuyas evaluaciones quieras enviar y en el botón Acciones haz clic en Enviar evaluaciones. Solo se enviarán los formularios que estén completados al 100%.
Consideraciones y limitaciones
- Después de enviar la evaluación, no podrás modificar tus respuestas. Si necesitas editar una evaluación ya enviada, contacta al administrador de tu organización para solicitar la reapertura.
- El botón Enviar solo se muestra cuando la evaluación alcanza un 100% de avance. Esto significa que todas las preguntas del formulario deben estar respondidas; de lo contrario, el botón no estará disponible hasta completar la evaluación en su totalidad.
- La opción "Evaluar en simultáneo" está disponible únicamente para evaluaciones descendentes y paralelas cuando tienes asignado más de un colaborador para evaluar.
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