Asegura una gestión eficiente de tus beneficios al establecer requisitos de solicitud. De esta manera, solo los colaboradores que cumplan con los criterios predefinidos podrán solicitarlos.
Requisitos previos
- Tener activo el módulo de Beneficios.
- Contar con permisos de modificación en el módulo.
Cómo configurar las condiciones
Para agregar restricciones a un beneficio, primero debes definir su proceso de aprobación. (Crea tu beneficio de forma habitual ¿Cómo crear un beneficio?)
- Crea o edita un beneficio.
- En la sección Proceso de aprobación, selecciona la opción Bajo Solicitud.
- Al activarla, se desplegará el apartado Condiciones para solicitar.
Aquí podrás configurar dos tipos de restricciones:
1. Reglas de uso
-
Establecer máximo de solicitudes por Empleado: limita cuántas veces un colaborador puede pedir el beneficio en un periodo de tiempo.
- Definir plazo de fechas para solicitar el beneficio: define un rango de días específico para recibir solicitudes. Fuera de este plazo, el beneficio será visible pero el botón de solicitud estará deshabilitado.
2. Condiciones del Empleado
Puedes filtrar quiénes califican según sus atributos personales o contractuales utilizando los operadores "Y" (debe cumplir todas las reglas)::
- Antigüedad en meses: define un mínimo de meses en la empresa.
- Estado del empleado: filtra por colaboradores activos, pendientes o inactivos.
- Tipo de contrato: limita el beneficio a contratos indefinidos, a plazo fijo, etc.
Ejemplo:
Experiencia del colaborador
Cuando tus colaboradores ingresen a la sección de beneficios para realizar una solicitud, el sistema validará automáticamente:
- Si cumple las condiciones: podrá completar la solicitud normalmente, se activa el botón solicitar.
- Si no cumple: el sistema mostrará un mensaje indicando qué requisito le falta para poder optar al beneficio y el botón solicitar quedará inactivo.
Consideraciones importantes
- Si no agregas ninguna condición, el beneficio lo podrá solicitar los colaboradores que lo tengan disponible.
- Las condiciones de antigüedad se calculan automáticamente basándose en la fecha de ingreso registrada en la ficha del colaborador.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Beneficios
Palabras Claves:
Crear beneficio, versiones de beneficio, solicitudes de beneficios
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