En este artículo te explicamos cómo usar el Agente de Beneficios, una herramienta optimizada con Inteligencia Artificial que te asistirá en la toma de decisiones al aprobar o rechazar beneficios.
Requisitos previos
- Contar con el módulo de Beneficios activo
- Permisos de perfil de usuario necesarios para acceder a las configuraciones del módulo de Beneficios y a la revisión de solicitudes.
Configurar el beneficio y los criterios de validación
1.-Dirígete a Beneficios, selecciona Configuraciones y haz clic en Crear Beneficio. Completa los datos generales del beneficio, deberás indicar Proceso de Aprobación>Bajo de solicitud y se desplegará la opción Otras configuraciones.
2.- En este apartado podrás definir los criterios que Buk IA usará para evaluar los datos de cada solicitud y realizar la recomendación.
3.- No olvides que cuentas con la posibilidad de incorporar Atributos personalizados. Asimismo, para aquellos atributos de tipo archivo, podrás incluir además Criterios de validación para cada uno:
4.- Si lo necesitas, crea más de una versión para un mismo beneficio y configura sus respectivas condiciones generales en + Agregar versión >> Configurar versión.
5.- Haz clic en Guardar para activar la configuración
Importante: Las opciones de Integración del beneficio siguen estando disponibles para que puedas utilizarlas.
Revisar y aprobar solicitudes con ayuda de la Inteligencia Artificial
Una vez que tus colaboradores envíen sus solicitudes, ve a Beneficios>>Solicitudes. El agente de beneficios ya habrá revisado la solicitud y tendrá una recomendación según lo que revisó.
Ingresa a la solicitud que deseas revisar dando clic en Información del Colaborador (en la barra lateral derecha). Buk AI habrá analizado las condiciones generales, los documentos adjuntos si es que aplica y habrá procesado toda la información para entregarte una recomendación razonada.
Evalúa la recomendación entregada y selecciona Aprobar o Rechazar según tu criterio profesional
Consideraciones importantes:
- Buk AI es una herramienta complementaria diseñada para agilizar y facilitar el proceso de revisión, pero la decisión final siempre debe ser validada y ejecutada por una persona.
- Puedes modificar los criterios de validación de un beneficio en cualquier momento desde las configuraciones del módulo.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Beneficios (opcional)
Palabras Claves:
Agente de Beneficios, Inteligencia Artificial, Buk AI, Aprobación de solicitudes, Criterios de validación.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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