La lógica de organización visual en Buk Beneficios se basa en la combinación de agrupaciones temáticas, descriptores adicionales y recursos gráficos. En términos generales, su funcionamiento se define por:
- Categorías: agrupan los beneficios según temáticas. Buk ofrece siete categorías predefinidas (Fitness, Salud, Conocimiento, Seguros, Servicios, Experiencias, Mascotas) que no pueden editarse ni eliminarse, ya que contienen beneficios estándar del sistema. Además, puedes crear categorías personalizadas para reflejar la realidad y cultura de tu organización.
- Etiquetas: funcionan como descriptores opcionales que permiten comunicar características específicas de un beneficio (por ejemplo, “Saludable” o “Flexible”). Puedes asignar hasta tres etiquetas por beneficio y gestionarlas según las necesidades de comunicación interna.
- Imágenes: actúan como banners visuales que enriquecen la presentación de cada beneficio. La imagen recomendada para el catálogo estándar es de 600x352px, y para beneficios destacados, 1280x720px. Las imágenes ayudan a captar la atención y a diferenciar visualmente las opciones.
Estos tres elementos trabajan en conjunto para estructurar el catálogo, facilitar la búsqueda y destacar atributos relevantes para los colaboradores.
Alcance y límites
La organización visual mediante categorías, etiquetas e imágenes aplica exclusivamente a la presentación y clasificación de los beneficios dentro del módulo de Gestión de Beneficios. Su alcance incluye:
- Definir cómo se agrupan y muestran los beneficios en el catálogo.
- Permitir una navegación más intuitiva y eficiente para los colaboradores.
- Facilitar la identificación rápida de beneficios por temática o característica.
No interviene en la gestión operativa de los beneficios ni en la definición de sus condiciones o reglas de uso. Las categorías predefinidas no pueden modificarse ni eliminarse, mientras que las personalizadas sí pueden adaptarse según la estrategia de cada organización. Las etiquetas son opcionales y editables, pero limitadas a tres por beneficio. Las imágenes solo afectan la presentación visual y no alteran la lógica de acceso o asignación de beneficios.
Relación y diferencias con otros elementos
- El catálogo de beneficios: que centraliza la visualización y acceso a todos los beneficios disponibles para los colaboradores.
- La configuración de condiciones o reglas de uso: que define los criterios de acceso, asignación o vigencia de cada beneficio.
La organización visual (categorías, etiquetas e imágenes) se diferencia de la configuración operativa porque su propósito es estructurar y comunicar, no gestionar reglas ni procesos internos. Mientras el catálogo muestra los beneficios y sus atributos visuales, la configuración de condiciones determina quién puede acceder a cada uno y bajo qué circunstancias. Así, la organización visual actúa como una capa de presentación, facilitando la experiencia de búsqueda y selección, sin intervenir en la lógica de asignación o administración de los beneficios.