En este artículo conocerás los ejemplos y configuraciones más comunes al momento de crear y gestionar un beneficio integrado con el módulo de Remuneraciones.
Escenarios:
- Configurar un beneficio con monto fijo igual para todos
- Configurar un beneficio con monto formulado distinto por persona
- Configurar un beneficio con monto formulado más atributos en el beneficio
Requisitos previos
Para implementar beneficios integrados con remuneraciones, es necesario que tu organización tenga contratados los siguientes módulos:
- Remuneraciones
- Beneficios
Paso a paso
Sigue estas indicaciones según el tipo de asignación que desees configurar para tu equipo:
- Configurar un beneficio con monto fijo igual para todos (El monto a asignar se definirá en la configuración del ítem en remuneraciones):
Utiliza esta opción si quieres que el beneficio integrado con remuneraciones entregue un valor estandarizado y fijo para todos los colaboradores. El monto final se define directamente en la configuración del ítem (haber o descuento).
1.- Crear el ítem desde Remuneraciones>ítem e indicar en la configuración, forma de cálculo “Fijo” en monto asignar “Igual para todos” y deberás indicar el monto, dicho monto será el que se asignará al momento de aprobar el beneficio.
2.- Al configurar el beneficio, deberás seleccionar el ítem creado en el paso anterior; la casilla "Monto base del ítem" determinará automáticamente el valor que se asignará al aprobar las solicitudes de beneficios.
3.- Aprobación de Solicitud
- Configurar un beneficio con monto formulado y distinto por persona (para fórmulas más complejas).
Para configurar un beneficio integrado con remuneraciones que requiera de formulaciones complejas, debes realizar el siguiente procedimiento (considera que el monto final se establecerá directamente en la configuración del ítem en el módulo de remuneraciones):
1.- Crear el ítem desde Remuneraciones > ítem e indicar en la configuración, forma de cálculo “Formulado” en monto asignar “Distinto por persona” y crear la fórmula
Ejemplo:
2.- En la configuración del beneficio deberás configurar lo siguiente indicando el ítem creado en el paso anterior y la casilla Fórmula original del ítem verás parte de la fórmula, pero el momento de aprobar esta solicitud, tomará en cuenta las condiciones de la fórmula para asignar uno u otro monto.
3.- Aprobación de Solicitud
- Configurar un beneficio con monto formulado más atributos en el beneficio (para que un colaborador tenga la opción de escoger).
Para configurar un beneficio formulado e integrado con remuneraciones, que a su vez contenga atributos que permitan a los colaboradores elegir una alternativa, debes aplicar los siguientes ajustes(el monto por asignar se determinará en los atributos de beneficios según condiciones de la formula en ítem en remuneraciones):
Ejemplo:
En la configuración del beneficio sigue los siguientes pasos:
Crea Atributos personalizados, en este caso para el ejemplo creamos un atributo Tipo Lista para que luego los colaboradores puedan seleccionar dichos montos:
Recuerda que al crear Atributos personalizados (en este caso tipo Lista), se genera la Variable en Opciones (en este caso beneficio.beneficio.item_y_atributos.opciones).
Copia esta variables en la casilla Monto base del ítem, recuerda que este dato reemplazará la variable item.monto en la Fórmula original del ítem.
Así se verá la configuración del beneficio completa:
En resumen:
1.- Crear el atributo personalizado
2.- Se genera la variable en Variables disponibles para el monto del ítem: Opciones.
3.- Copia y agreda este dato en la casilla Monto base del ítem
Posteriormente, al solicitar el beneficio desde la sección "Mis beneficios", el colaborador lo visualizará de la siguiente manera, debiendo seleccionar una de las alternativas según la configuración establecida.
Selecciona y aceptar:
Aprobación:
En la liquidación se visualizará 20.000 debido a que la selección del colaborador fue 20 lo cual es el atributo personalizado el cual reemplaza al item.monto en la fórmula (20*1000) y da como resultado 20.000
Liquidación:
Módulos Requeridos:
- Base: Remuneraciones
- Módulos: Gestión de Beneficios
Palabras Claves:
Crear Beneficios, Mis Beneficios
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