Para iniciar cualquier evaluación, el primer paso es definir quiénes serán evaluados. Puedes hacerlo de dos formas, pero en ambas tienes la flexibilidad de ajustar el cargo y el evaluador.
1. Acceso al Proceso
Independiente del método que elijas, la ruta siempre es:
Menú lateral izquierdo: Módulo de Desarrollo Organizacional (icono de la mano con el corazón).
Sección Talento: Icono de la estrella.
Evaluaciones: Haz clic sobre el nombre del proceso (en azul) para ingresar.
2. Opción A: Carga Manual (Gestionar Participantes)
Ideal para grupos pequeños o ajustes individuales.
Haz clic en los tres puntos (...) de la esquina superior derecha y selecciona Gestionar Participantes.
Presiona el botón azul Seleccionar Participante.
Filtra y selecciona a los colaboradores activos. Haz clic en Agregar Participantes y luego en OK.
PASO CRUCIAL: Ve a la pestaña "Participantes Seleccionados" y haz clic en Guardar. Solo después de guardar se habilitarán las columnas para edición.
3. Opción B: Carga Masiva (Plantilla Excel)
Ideal para cargar grandes volúmenes de participantes de forma eficiente.
En los tres puntos (...), selecciona la opción Añadir participantes masivamente.
Haz clic en el botón Descargar plantilla.
Configuración del Excel: El archivo cuenta con una hoja de instrucciones y otra de carga.
[IMPORTANTE] Recomendaciones críticas para una carga exitosa:
No editar el formato: La plantilla descargada no debe ser modificada. No elimines, ocultes ni agregues nuevas columnas. Se debe respetar estrictamente el formato que entrega la plataforma y solo completar la información solicitada en las celdas correspondientes.
Plantillas únicas por proceso: Si manejas procesos distintos, debes descargar una plantilla nueva para cada uno. No reutilices archivos de procesos anteriores, ya que la configuración (formularios, pesos, variables) puede variar y el sistema rechazará el documento si el formato no coincide exactamente con el proceso actual.
Nota: Las columnas dependerán de tu configuración específica (Número de documento, código de ficha, formularios o grupos de pesos). Asegúrate de completar toda la información en las columnas habilitadas.
Una vez listo, haz clic en Subir plantilla, selecciona tu archivo y espera a que el estado cambie a "Completado".
Haz clic en el botón Volver (abajo a la izquierda) para visualizar a los participantes cargados en el sistema.
4. FOCO: ¿Cómo cambiar el cargo a uno anterior?
[IMPORTANTE] Nota para administradores: Por defecto, el sistema asigna el cargo que el colaborador tiene activo actualmente en su ficha. Si necesitas evaluar a un colaborador por un cargo anterior (por ejemplo, debido a un ascenso o cambio de área reciente), debes realizar el ajuste manualmente siguiendo esta ruta:
Paso a paso para el cambio de cargo:
Para realizar esta modificación, debes ingresar a la pantalla de gestión individual:
En la configuración del proceso, haz clic en los tres puntos (...) ubicados en la parte superior derecha.
Selecciona la opción Gestionar participantes.
Ubica al colaborador: Utiliza el buscador o desplázate en la lista hasta encontrar al participante.
Edición de Cargo: Dirígete a la columna Cargo y haz clic directamente sobre el nombre del cargo actual (se verá como un enlace seleccionable).
Selector de Cargo: Se abrirá un menú desplegable donde podrás buscar y elegir el cargo anterior o el que corresponda específicamente para este periodo de evaluación.
Finalización: Una vez realizados los cambios necesarios en la lista, no olvides hacer clic en el botón Guardar para que el sistema actualice la información del flujo.
⚠️ Consideración Importante
Actualmente, el cambio de cargo para un proceso de evaluación debe realizarse de forma manual, uno a uno, directamente en la plataforma (incluso si la carga inicial de participantes fue masiva). Por ahora, no disponemos de una carga masiva específica para modificar el campo "cargo" dentro de la evaluación.