Sí, es posible. La plataforma permite que, dentro de un proceso de evaluación, se seleccione un cargo histórico o anterior para un colaborador. Esto asegura que las competencias y metas evaluadas correspondan al periodo real de trabajo que se desea calificar, independientemente del cargo que el colaborador ocupe actualmente en su ficha maestra.
¿Cómo realizar el ajuste de "Cargo a Evaluar" durante la configuración de los participantes del proceso?
Independientemente de si la carga inicial de los colaboradores fue manual o mediante la plantilla masiva de Excel, el sistema siempre vinculará inicialmente el cargo actual configurado en la ficha del colaborador. Por lo tanto, si requiere calificar un cargo anterior, el administrador debe utilizar el selector manual dentro de la plataforma para cada caso antes de dar inicio oficial al proceso.
Para realizar este cambio específico dentro del contexto de desempeño, debe seguir la siguiente ruta para una evaluación "En configuración":
Acceso al módulo: En el banner izquierdo, haga clic en el icono de la mano con el corazón (Módulo de Desarrollo Organizacional).
Sección Talento: Ingrese al icono de la estrella y seleccione la opción Evaluaciones.
Selección del proceso: Haga clic sobre el nombre del proceso (habilitado en azul). Este acceso se activa una vez que la configuración inicial de la evaluación ha sido completada.
Ingreso a la Gestión: Dentro del panel del proceso, haga clic en los tres puntos (...) de la esquina superior derecha y seleccione la opción Gestionar Participantes.
Identificación del Colaborador: En la tabla de participantes de la evaluación, ubique la columna titulada Cargo.
Selección del Cargo a Evaluar: Haga clic sobre el nombre del cargo actual (que el sistema trae por defecto de la ficha). Se abrirá un selector donde podrá buscar y elegir el cargo anterior que desea calificar en este proceso específico.
Confirmación: Haga clic en el botón Guardar para que el ajuste de cargo quede registrado únicamente para este proceso de evaluación.
Consideraciones:
Es importante aclarar que este ajuste de cargo exclusivo para el proceso de desempeño debe realizarse de forma manual y nominal (uno a uno) dentro de la sección Gestionar Participantes. Por ahora, no disponemos de una carga masiva específica para modificar el campo "cargo" dentro de la evaluación.