¿Qué son los Atributos Personalizados?

Los Atributos Personalizados existen para ofrecer flexibilidad en la gestión de información que no forma parte de los campos estándar de la plataforma. Permiten capturar, organizar y centralizar datos específicos de cada organización, adaptando el software a las necesidades particulares de su cultura o procesos internos. Su importancia radica en que permiten que la ficha del colaborador y otros módulos contengan información relevante para la toma de decisiones y la generación de reportes a medida, sin depender exclusivamente de las definiciones predeterminadas del sistema.

Funcionamiento general

Un Atributo Personalizado opera como una extensión de la base de datos que el administrador define según su propia lógica de información. En términos generales, se compone de un nombre que identifica el dato y un tipo de formato (como texto, fecha, lista de selección o número) que gobierna cómo se debe ingresar y validar la información. Estos atributos interactúan con el motor de reportes y las herramientas de segmentación de la plataforma, permitiendo que datos únicos se transformen en variables de filtro o visualización en distintos módulos. El atributo define la estructura del dato, mientras que el valor asignado a cada colaborador representa la ejecución de esa regla en el registro individual.

Alcance y límites

Corresponde utilizar un Atributo Personalizado cuando se requiere incorporar información estructural que debe ser consultada de forma recurrente o reportable. Cubre la creación de nuevos campos de datos y su disponibilidad para ser completados en los perfiles correspondientes. Su alcance se limita a la definición y almacenamiento de información; no genera cálculos automáticos de remuneración por sí mismo ni reemplaza campos legales obligatorios que ya existen en la plataforma. No es necesario utilizar un Atributo Personalizado para registrar notas temporales, comentarios informales o cuando el dato ya cuenta con un campo nativo diseñado para ese propósito específico dentro del flujo del producto.

Relación y diferencias con otros elementos

Los Atributos Personalizados se conectan directamente con la ficha del colaborador, el módulo de reportes y las herramientas de comunicación interna. Suelen confundirse con los campos estándar o con las notas de registro. La diferencia fundamental es que los campos estándar son fijos y responden a una lógica de producto global, mientras que el Atributo Personalizado es una estructura creada por el usuario para responder a una necesidad local de información permanente. A diferencia de una nota o un comentario, el atributo permite una recolección de datos estructurada y masiva que puede ser procesada analíticamente en toda la plataforma.