El módulo de Capacitaciones usa distintas fechas que pueden generar confusión si no se conoce qué representa cada una. Esta guía explica el significado de cada fecha y dónde encontrarla.
Fechas de la instancia del curso
| Fecha | Qué significa |
|---|---|
| Fecha de creación de la instancia | El momento en que el administrador creó la instancia del curso en la plataforma. No indica cuándo empieza ni cuándo fue inscrito el colaborador. |
| Fecha de inicio | La fecha desde la cual los participantes pueden acceder al curso. Si no ha llegado esa fecha, el curso no estará disponible aunque el colaborador esté inscrito. |
| Fecha de término | La fecha hasta la cual el curso está disponible. Una vez superada, los participantes pierden acceso al contenido aunque no lo hayan completado. Si este campo se deja vacío, el curso no expira y el acceso es indefinido. |
Fechas del colaborador en el curso
| Fecha | Qué significa |
|---|---|
| Fecha de inscripción a la instancia | El momento exacto en que el colaborador fue inscrito en esa instancia del curso — ya sea por el administrador, por regla automática o por autoinscripción. |
| Fecha de aprobación | La fecha en que el colaborador cumplió los criterios de aprobación del curso (nota mínima y/o completitud de tópicos). |
| Fecha completado | La fecha en que el colaborador completó el 100% del contenido del curso. Aparece en la columna "Fecha completado" del reporte descargable desde Reportes → E-learning → Cursos. |
Ejemplo práctico para entender la diferencia
- Instancia creada el 1 de junio (→ Fecha de creación)
- Instancia configurada con inicio 15 de junio (→ Fecha de inicio)
- Juan inscrito el 10 de junio (→ Fecha de inscripción)
- Juan no puede entrar al curso hasta el 15 de junio (→ la Fecha de inicio aún no llegaba)
- Juan completa el curso el 30 de junio (→ Fecha completado)
- La instancia vence el 31 de julio (→ Fecha de término)
Fechas en cursos presenciales
En los cursos presenciales, las fechas de inicio y término también se gestionan a nivel de la instancia y corresponden al periodo en que se realiza el curso. Se definen al crear o editar la instancia.
Si la fecha de término no aparece, es porque quedó vacía en la configuración de la instancia (es un campo opcional). Para que se muestre, edita la instancia y complétala.
Preguntas frecuentes sobre fechas
¿Por qué el colaborador no puede acceder al curso aunque ya está inscrito?
Verifica la Fecha de inicio de la instancia. Si aún no ha llegado esa fecha, el curso no estará disponible para el colaborador aunque su inscripción esté activa.
¿Por qué el colaborador perdió acceso al curso?
Verifica la Fecha de término de la instancia. Si ya venció, los participantes pierden acceso automáticamente. Para extender el plazo, el administrador debe modificar la fecha de término desde la configuración de la instancia.
¿Dónde veo la fecha exacta en que un colaborador completó un curso?
Descarga el reporte desde Reportes → E-learning → Cursos. La columna "Fecha completado" muestra la fecha exacta de finalización de cada colaborador.
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