Ahora puedes decidir cómo visualizar el pago de las vacaciones disfrutadas en los comprobantes de tus colaboradores. Podrás mantener el formato actual, con una única línea, o mostrar el pago desglosado entre días hábiles y días no hábiles para brindar mayor transparencia y facilitar la conciliación contable.
Importante: Esta funcionalidad únicamente modifica la forma en que se presenta el pago en el comprobante. El cálculo de las vacaciones y el valor que recibe el colaborador no cambian.
Requisitos previos
Módulo de Nómina.
Permisos de administrador para editar conceptos de pago y sus fórmulas.
Paso a paso
Para mostrar el pago de las vacaciones disfrutadas desglosado entre días hábiles y días no hábiles en los comprobantes de pago de tus colaboradores, realiza la siguiente configuración:
- Dirígete al menú lateral Nómina.
- Haz clic en Ítems.
- Ingresa a la pestaña Devengos.
- Ubica los ítems que se indican a continuación y selecciona la opción Editar (icono de lápiz ✏️) ubicada al lado derecho de cada uno:
a. Vacaciones Disfrutadas (buk_vacaciones_disfrutadas)
Reemplaza su fórmula por:
0b. Vacaciones Disfrutadas - Días Hábiles (buk_vacaciones_disfrutadas_habiles)
Reemplaza su fórmula por:
informativos.buk_monto_dias_habiles_vacaciones_pagasImportante: Antes de guardar los cambios, asigna una cuenta contable a este devengo. Esto permitirá que el nuevo concepto quede correctamente configurado para los procesos contables. Recuerda realizar la misma configuración en el devengo Vacaciones Disfrutadas - Días No Hábiles.
c. Vacaciones Disfrutadas - Días No Hábiles (buk_apertura_vacaciones_disfrutadas_no_habiles)
Reemplaza su fórmula por:
informativos.buk_monto_dias_no_habiles_vacaciones_pagas- Guarda los cambios realizados en cada uno de los ítems.
Consideraciones importantes
La configuración no es automática. Si no realizas estos cambios, el comprobante continuará mostrando una única línea de Vacaciones Disfrutadas, tal como funciona actualmente.
El monto pagado no cambia. La suma de ambos devengos siempre será igual al valor total de vacaciones que recibe el colaborador.
⚠️ Revisa tu configuración
Al activar el desglose, el valor de las vacaciones dejará de registrarse en el ítem Vacaciones Disfrutadas (
buk_vacaciones_disfrutadas) y pasará a distribuirse entre los nuevos devengos:
- Vacaciones Disfrutadas - Días Hábiles
- Vacaciones Disfrutadas - Días No Hábiles
Contabilidad: Actualiza la configuración contable para que los nuevos devengos tengan asociada la cuenta contable correspondiente. De esta forma, el pago de vacaciones continuará contabilizándose correctamente.
Personalizaciones: Si tu empresa cuenta con exportadores personalizados, reportes personalizados, ítems personalizados o fórmulas que hagan referencia al ítem
buk_vacaciones_disfrutadas, será necesario actualizarlos para que utilicen los nuevos devengos. De lo contrario, podrían presentarse inconsistencias en procesos contables, reportes o cálculos personalizados.Si necesitas realizar alguno de estos ajustes, te recomendamos revisar los siguientes artículos:
Nómina Electrónica (NE): No presenta cambios en su funcionamiento. Los valores continúan reportándose de forma consolidada en
vacaciones_comuneshacia la DIAN.-
Certificado de Ingresos y Retenciones (CIR): Los nuevos devengos conservan la agrupación prestaciones_sociales, por lo que continúan sumando automáticamente a la Casilla 42. El valor reportado no cambia.
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