Contexto Legal
La Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) permite que, previo acuerdo escrito entre empleador y trabajador, los intereses de cesantías se paguen mensualmente como el 1% de la base salarial, distribuyendo el costo a lo largo del año y otorgando liquidez inmediata al trabajador.
🔧 Cambios funcionales
1. Nuevo campo “Pago Mensual Intereses Cesantía”
Puedes activar este campo de forma individual desde la ficha del colaborador o masivamente mediante el importador/modificador de trabajos.
Activación individual
Ve a la ficha del colaborador.
Selecciona Editar trabajo.
Dirígete a las Opciones avanzadas de nómina.
Marca la casilla Pago Mensual Intereses Cesantía y guarda los cambios.
Activación masiva
Para colaboradores nuevos
Ve a Reportería > Importadores > Importadores.
Selecciona Trabajo (Importador) y descarga la plantilla.
Completa el archivo y súbelo desde Seleccionar archivo.
Para colaboradores existentes
Ve a Reportería > Importadores > Importadores.
Selecciona Trabajo (Modificador).
Elige el campo Pago Mensual Intereses Cesantía y descarga la plantilla.
Completa el archivo y súbelo desde Seleccionar archivo.
2. Nuevos ítems
1. Informativo buk_base_interes_cesantia_mensual
Calcula la base sobre la cual se aplica el 1% mensual. Este ítem no considera las metodologías Metodología de cálculo cesantía salario fijo ni Metodología Aux. transporte cálculo prestaciones, por lo que puedes editar su fórmula si necesitas un cálculo específico. Incluye:
Salario proporcional a los días efectivamente trabajados.
Variables prestacionales (comisiones, bonificaciones, entre otros).
Auxilio de transporte/conectividad, proporcional a los días efectivamente trabajados.
Fórmula
liquidacion.sueldo_base *
(liquidacion.dias_contratado - liquidacion.inasistencias_licencia_suspension) / 30
+ liquidacion.total_devengos_prestaciones
+ haberes.buk_auxilio_de_transporte
+ haberes.buk_auxilio_de_conectividad
2. Devengo buk_pago_interes_cesantia_mensual
Genera el pago mensual de intereses y su valor se refleja automáticamente en el comprobante de pago. Al igual que el ítem anterior, es editable para permitir personalizaciones en la fórmula.
Fórmula
buk_base_interes_cesantia_mensual * 1%
Ambos ítems se asignan automáticamente al activar el switch, por lo que no requieren asignación manual.
3. Modificaciones a ítems existentes
Cuando el switch está activo, los siguientes ítems dejan de ejecutarse:
| Ítem | Motivo |
| buk_calculo_interes_cesantia_prestaciones | El pago anual deja de aplicar |
| buk_causacion_interes_sobre_cesantia | El interés se paga directamente y deja de provisionarse |
| buk_interes_cesantia_consignada | Los intereses se reportan mes a mes en Nómina Electrónica |
📌 Alcance
Inicio desde enero: Si la empresa activa la modalidad mensual desde enero, todo el año operará bajo el modelo mensual y no existirá cálculo anual del 12%.
Cambio en un mes diferente a enero: Si el cambio ocurre durante el año, por ejemplo en junio, dicho mes se considerará completamente bajo modalidad mensual y todo lo acumulado hasta mayo se liquidará en junio usando el modelo anual. El comportamiento es similar al cambio de salario ordinario a integral.
Regreso al modelo anual: Un colaborador puede volver al esquema anual. En ese caso, el sistema calculará el total anual del 12%, descontará los pagos mensuales ya realizados y evitará doble contabilización.
Recomendación: La norma no define claramente el comportamiento ante cambios de metodología durante el año. Por ello, recomendamos realizar estos cambios únicamente en enero y mantener la misma metodología durante todo el año fiscal.
Liquidación: Cuando el colaborador se retira, el interés del último mes se calcula proporcionalmente considerando únicamente los días efectivamente trabajados. Además, el campo de intereses de cesantías definitivas no aparecerá en la simulación.
Nómina Electrónica: Los intereses mensuales se reportan en la Nómina Electrónica como devengo del período, independiente de si se reportan o no las causaciones mes a mes. Su agrupación corresponde a devengo_intereses_cesantias.
Certificado de Ingresos y Retenciones: El ítem buk_pago_interes_cesantia_mensual se reporta en la agrupación cesantias_pagadas.
🚫 Fuera del alcance
Documento de acuerdo: Buk no genera automáticamente el acuerdo entre empleador y trabajador. Puedes apoyarte en Plantillas de Documentos para formalizar el acuerdo escrito.
Activación retroactiva automática: No se reliquidan automáticamente períodos cerrados. Si el período está abierto, el cambio sí será considerado; si el período ya fue cerrado, no se recalculará automáticamente.
Consignación mensual de cesantías al fondo: La ley aún no oficializa este comportamiento, por lo que se mantiene el mecanismo anual actual.
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