Sobrescribir montos

Si necesitas sobrescribir o ajustar el monto de un concepto calculado automáticamente por Buk, por ejemplo, para prima legal o incapacidades, puedes hacerlo directamente a través del importador Sobrescribir montos. De esta manera, al recalcular la nómina, el monto ajustado se mantendrá sin modificarse.

Requisitos previos

• Estado del período: El período y el comprobante de nómina deben estar abiertos.

• Permisos de configuración: Contar con los accesos necesarios para modificar las configuraciones del módulo de nómina.

Paso a paso

1. Activar la opción general

1. En el menú lateral, dirígete a Nómina.

2. Ve a la sección Configuraciones.

3. Selecciona la pestaña Comprobantes.

4. Activa la opción Habilitar forzar montos. Esta casilla habilita el importador para forzar montos de asignaciones de colaboradores.

2. Acceder al importador

1. En el menú lateral, dirígete a Reportería.

2. Haz clic en Importadores y selecciona nuevamente Importadores.

3. Busca y selecciona el importador Sobrescribir montos.

4. Haz clic en Descargar template para bajar la plantilla base en formato Excel.

3. Obtener el código interno del ítem

Para completar correctamente la plantilla, necesitas el código interno del ítem y no la descripción que aparece en el comprobante:

1. Ve al menú lateral Nómina > Items.

2. Selecciona la pestaña según la naturaleza del ítem que deseas sobrescribir (por ejemplo, devengo, descuento).

3. Busca el ítem por su nombre y ubica el valor en la columna Código.

   • Ejemplo: Si deseas sobrescribir el valor calculado por Buk para la prima legal, utiliza el código buk_prima_servicio_legal en el importador Sobrescribir montos.

4. Completar y cargar la plantilla

1. Abre la plantilla descargada y completa los campos según las instrucciones visibles en la ventana del importador, asegurándote de ingresar el código interno obtenido en la columna Código de ítem.

2. Guarda los cambios de la plantilla en tu equipo.

3. En la pantalla del importador Sobrescribir montos, selecciona el periodo donde deseas sobrescribir el monto, el cual debe estar abierto y haz clic en Seleccionar archivo.

4. Elige el archivo Excel que completaste y confirma la carga.

5. Ve al comprobante de pago o a la ficha del colaborador para verificar que el monto sobrescrito se visualice de forma correcta.

Consideraciones importantes

• Usa este importador en casos estrictamente necesarios y previa revisión con el equipo de Servicio al Cliente de los montos calculados por Buk.

• Eliminar o deshacer un monto sobrescrito: Si necesitas remover un valor ajustado previamente, vuelve a cargar la plantilla dejando el campo Monto en blanco para ese ítem y colaborador.

• Si tienes activo el comprobante adicional de liquidación de contrato definitivo también verás la columna Tipo de Comprobante, donde debes ingresar el tipo de comprobante en el que está asignado el ítem que deseas sobrescribir.