Uma vez que você tenha criado os benefícios disponíveis para seus colaboradores (verComo criar um benefício?)e configurado para que sejamsolicitáveis(verComo configurar um benefício para que seja solicitável?
), eles poderão solicitá-los diretamente a partir de seu portal pessoal. Esse processo facilita a gestão, pois os colaboradores podem revisar os benefícios disponíveis e enviar suas solicitações de forma simples e autônoma.
O fluxo de aprovação pode envolver diferentes atores dentro da organização:Aprovação pela Chefia:
Supervisor (que está configurado na ficha do trabalhador) terá a opção de revisar e aprovar as solicitações do colaborador.Aprovação por Recursos Humanos:
RRHH será o encarregado de aprovar ou rejeitar as solicitações.Dupla aprovação (Chefia e RRHH):
Supervisor deverá pré-aprovar as solicitações do colaborador para que posteriormente o RRHH dê a aprovação final.
Como configurar um benefício para que seja solicitável?
Fluxo de solicitação
Ao iniciar sessão no Buk, você terá à disposição o portal com diversas seções e ações rápidas para facilitar sua navegação. Dentro de "Ações Rápidas", localize e selecione a opção "Ver Benefícios" para se dirigir diretamente à seção de benefícios. Alternativamente, você pode acessar essa seção a partir de "Sua compañía" ou clicando no ícone da casa, e depois escolhendo "Meus beneficios".
1. Acesse a plataforma
Faça login na sua conta Buk. Uma vez dentro, encontrará um painel com diversas seções e atalhos.
2. Acesse a seção de benefícios
- Você tem duas formas de acessar:
- A partir de Ações Rápidas, selecione Benefícios na barra lateral direita da sua tela
Ou navegue pelo menu: Sua Compañía >Portal> BenefíciosVocê também pode acessar pelo seu app na opção “Benefícios”
Como ativar o Buk no meu celular?
Na seção de benefícios, você encontrará uma variedade de categorias como: Serviços, Fun, Fitness, entre outras. Convidamos você a explorar essas categorias e escolher o benefício que mais se adeque às suas necessidades ou preferências.Se sua empresa trabalha com um sistema de pontos para a administração dos benefícios, não esqueça de revisar as condições específicas para acessar cada benefício e verificar se seu saldo de pontos disponível é suficiente para solicitá-lo. Em caso afirmativo, você pode proceder a solicitar o benefício desejado clicando no botão correspondente (Solicitar ou Ir ao Benefício).
Criar um benefício com pontos
O benefício requer aprovação?
Quando o benefício é configurado com Aprovação pela Chefia, Aprovação por RRHH ou Dupla Aprovação (ou seja, primeiro aprova a Chefia e depois o RRHH), será gerado o seguinte fluxo:
1.- Chefia recebe a solicitação:
2.- Chefia aprova a solicitaçãoNos casos dedupla aprovação
, a chefia deverá pré-aprovar a partir de Benefícios>Solicitações>Pendentes e entrar nos 3 pontinhos Pré-Aprovar
3.- Para os casos de Dupla aprovação, uma vez aprovada a solicitação pela chefia, RRHH recebe uma tarefa pendente de aprovação na barra superior direita, a qual deverá aprovar:
Uma vez aprovado ou rejeitado o benefício, o colaborador recebe notificação por e-mail (e-mail configurado em sua ficha):
E pronto, seu colaborador já pode usufruir do benefício; em caso de acompanhamento, você pode revisá-lo em Benefícios>>Solicitações>>Pendentes ou TodasNota:
Lembre-se de que você poderá aprovar benefícios de dias passados (férias e licenças com remuneração), com até um mês de atraso.
- Módulos necessários:Base:
- Gestão de pessoas.Módulos:
Benefícios.
Palavras-chave:
Gestão de benefícios, configuração de benefícios, níveis de aprovação, vigência, recorrência, atributos de benefícios
Como configurar um benefício para que seja solicitável?
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