Puedes cargar múltiples objetivos de forma masiva usando el importador de objetivos en Buk. El sistema permite dos modalidades: carga completa y carga parcial, según tus necesidades.
Paso a paso
[En la plataforma web]
- Ve al módulo reportería y selecciona la sección Importadores.
- Dentro de las categorías, elige Talento y luego Objetivos (Importador).
- Haz clic en Iniciar Proceso para comenzar una nueva carga.
- Lee las instrucciones que aparecen en la ventana emergente.
-
Por defecto, el sistema realiza una carga completa.
- (Opcional) Si deseas hacer una carga parcial, marca el checkbox “Permitir carga parcial”.
- (Opcional) Si quieres reemplazar objetivos de la plataforma, marca el checkbox "Sobrescribir objetivos".
-
Descarga la plantilla haciendo clic en Descargar plantilla. El archivo contiene tres hojas:
- Instrucciones: Explica cómo completar cada hoja.
- Cargar Metas: Ingresa los objetivos. Completa campos como número de documento, código de ficha, categoría, descripción, peso (0 a 100) y fecha de término.
- Configurar Peso Categorías: Define el peso de cada categoría para cada colaborador.
- Completa la plantilla según corresponda a la modalidad elegida (completa o parcial).
- De vuelta en la plataforma, selecciona el período en el que deseas cargar los objetivos.
-
Haz clic en Subir plantilla para cargar el archivo y finalizar el proceso.
Consideraciones o Limitaciones
- Carga completa: La suma de los pesos de los objetivos de cada colaborador, por categoría, debe ser exactamente 100%.
- Carga parcial: Puedes agregar objetivos de forma puntual. No es obligatorio que la suma de los pesos sea 100%, pero la suma de los pesos no podrá superar el 100%.
- Se pueden marcar ambas opciones a la vez "Permitir carga parcial" y "Sobrescribir objetivos". En ese caso se sobrescribirán todos los objetivos de la plataforma y no se validará que los pesos sumen 100%.
- Revisa bien los datos antes de subir el archivo para evitar errores de formato.
- Solo los usuarios con permisos de administrador pueden acceder al importador de objetivos.
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