Son la herramienta que permite a la organización centralizar y automatizar la generación de reportes financieros y legales, reduciendo el margen de error manual.
Funcionamiento general
Estos elementos se generan consolidando la información de diferentes procesos y comprobantes a través de una lógica de agrupación. Operan de la siguiente manera: Plano Bancario: Transforma los netos a pagar en un archivo con el estándar técnico exigido por cada banco para realizar transferencias masivas. PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes): Consolida los cálculos de seguridad social y parafiscales en el formato normado para su declaración y pago. Contabilidad y Libro de Remuneraciones: Generan resúmenes y pólizas que registran los movimientos financieros de la nómina para su integración en los sistemas contables de la empresa. La plataforma extrae los datos de los comprobantes cerrados y los organiza según los filtros de empresa o centro de costo seleccionados.
Alcance y límites
Corresponde utilizar estos archivos cuando se ha finalizado un proceso de pago y se requiere dispersar fondos o cumplir con declaraciones legales. Su alcance cubre la centralización de datos para entes externos. Sin embargo, su exactitud depende totalmente de la calidad de la información previa en los comprobantes; cualquier error en la configuración de un ítem o en el cálculo de la nómina se verá reflejado en el archivo de salida. No reemplazan la gestión de pago en el portal bancario ni la validación de la planilla en el operador de información.
Relación y diferencias con otros elementos
Se conectan directamente con los Procesos y Periodos, de los cuales son el resultado final. También dependen de las Estructuras Contables y configuraciones de empresa definidas previamente. A diferencia de un Comprobante de Pago, que es un documento informativo para el empleado, los Archivos y Outputs son documentos operativos para la gestión institucional y legal de la empresa.
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