Se você precisa atribuir uma pasta ao criar um modelo de documento, agora pode ver diretamente quais já existem na sua plataforma, quantos colaboradores cada uma possui e se está criando uma nova ou reutilizando uma existente. Isso vai te ajudar a manter a estrutura de pastas organizada e evitar erros por duplicação.
📝 Passos detalhados
Na plataforma web:
Para atribuir uma pasta existente ou criar uma nova:
- Acesse o menu administrativo.
- Acesse o móduloDocumentos e Assinatura.
- Clique na abaModelos.
- Crie um novo modelo ou edite um existente.
- No campoPasta, comece a digitar o nome.
- Será exibida uma lista com as pastas existentes que correspondem.
- Visualize:
- Se a pastajá existe, ela aparecerá na lista com o detalhe de em quantos registros essa pasta existe.
- Se você estivercriando uma nova, será indicado que é uma nova pasta.
- Selecione a pasta correta ou confirme a criação de uma nova.
- Salve a configuração do modelo.
⚠️ Considerações importantes
- A lista mostra apenas pastas dapasta raiz(não subpastas).
- As pastas devem ser escritas de forma idêntica para serem reconhecidas como iguais.
- A funcionalidade de visualização está disponível apenas aocriar ou editar modelos, não em outras partes do módulo.
✅ Resultado esperado
Você poderá saber claramente se está criando uma nova pasta ou usando uma já existente, evitando duplicidades por erros de digitação. Isso melhora a organização dos seus documentos e facilita sua gestão a longo prazo.