Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo proporciona una guía práctica para configurar y gestionar la integración de Coursera en la plataforma LMS de Buk, permitiendo a los usuarios aprovechar al máximo su catálogo de más de 12,000 cursos, centralizando la experiencia de aprendizaje y optimizando la reportería. Para clientes con licencias contratadas a través de Buk, la activación es sencilla y automática, mientras que los usuarios con licencias externas, deberán obtener y gestionar las credenciales desde la plataforma de Coursera. Es importante tener en cuenta que la desactivación de la integración afecta la visibilidad de los cursos y la estructura de las rutas de aprendizaje, aunque no elimina la información almacenada. El equipo de soporte de Buk está disponible para resolver dudas y garantizar el correcto funcionamiento de la integración. Solo los usuarios con rol super administrador pueden acceder a la configuración de integraciones.
Proceso:
Para poder configurar la extensión en la plataforma dirígete al ícono de usuario. Allí presiona "Extensiones". En esa visual podrás revisar el listado de extensiones donde podrás editar la extensión.
1. Integración con licencias contratadas con Buk
Configuración de la integración:
- Si contrataste licencias de Coursera a través de Buk, el equipo de implementación o SAC se encargará de habilitar la integración en la sección "Integraciones", dentro del menú de Administración.
- Puedes revisarlo haciendo clic en Editar en la integración de Coursera.
- Verifica que el Estado de Conexión aparezca como "Conectado".
Opciones adicionales:
- Activa la opción de "Instancias públicas" para que todos los cursos estén disponibles en el buscador para colaboradores con licencia activa.
- Si no activas esta opción, las inscripciones deberán realizarse manualmente.
Sincronización automática:
- Los usuarios y avances se sincronizan automáticamente cada noche. Si necesitas realizar una sincronización inmediata, usa las opciones de Sincronizar Usuarios y Sincronizar Avances.
Consideraciones importantes:
Para que un colaborador pueda acceder a un curso de Coursera desde el LMS, debe tener un usuario activo en Coursera con el mismo correo electrónico registrado en ambas plataformas.
Los cambios en la visibilidad de los cursos (de público a privado o viceversa) afectan únicamente los nuevos cursos; los configurados previamente mantendrán su estado actual.
2. Integración con licencias externas
Obtén tus credenciales en Coursera:
- Inicia sesión como administrador en Coursera.
- Dirígete a "Usuarios" -> "Administradores" para verificar que tienes permisos administrativos.
- En "Ajustes", copia el ID de la organización y revisa los programas disponibles.
Genera el Key y Secret:
- Accede a Coursera Apps.
- Crea una nueva aplicación seleccionando New App.
- Asigna un nombre, habilita las APIs necesarias, y haz clic en Guardar.
- Copia las credenciales Key y Secret para completar la configuración.
Configuración en el LMS:
- Dirígete a Integraciones en el menú de Administración del LMS.
- Edita la extensión de Coursera y completa los campos: OrgID, Key, Secret y Programa Vinculado.
- Activa las instancias públicas si deseas que todos los cursos sean visibles para los colaboradores con licencia activa.
Consideraciones importantes:
- Solo se puede vincular un programa de Coursera a la integración externa.
- La sincronización de usuarios y avances es automática, pero puedes forzarla manualmente si es necesario.
- Si desactivas la integración, los cursos dejarán de estar disponibles y las rutasde aprendizaje se actualizarán con nuevas versiones sin acceso a los cursos eliminados.
Palabras Claves:
Buk Capacitaciones, Integraciones, Facebook, WhatsApp, SSO, SENCE, Buk Play, Udemy, Coursera
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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