Como configurar la integración de Voxy en el LMS – Colombia

Objetivo, alcance y limitaciones:

El objetivo de este artículo es guiar a los administradores en la configuración y gestión de la integración de Voxy en el LMS, ya sea con licencias contratadas a través de Buk o adquiridas externamente. La integración permite acceder a más de 26 mil lecciones de inglés en formato asincrónico para todos los niveles e intereses y, además, 8 clases mensuales de inglés en vivo dirigidas por profesores certificados. Solo usuarios con rol Súper Administrador pueden acceder al menú de Administración.

Proceso:

Integración de licencias contratadas con Buk

Si contrataste licencias de Voxy a través de Buk, el equipo de implementación o SAC se encargará de habilitar la integración en la sección "Integraciones", dentro del menú de Administración.

Una vez configurada, podrás:

1. Acceder al catálogo de cursos Voxy:

Los cursos estarán disponibles automáticamente para su inscripción y gestión desde el LMS.
Puedes centralizar reportería con cursos propios y cursos de otros proveedores.

2. Administrar usuarios y permisos:

Vincula usuarios activos en Voxy con sus cuentas en el LMS para asegurar el acceso correcto.

3. Consideraciones importantes:

Al desactivar la integración, los cursos dejarán de estar visibles tanto para administradores como colaboradores, aunque los datos no se perderán.
Los cambios en la visibilidad de cursos pueden requerir ajustes manuales dependiendo de configuraciones previas o activaciones retroactivas.

Integración con licencias externas

Si ya cuentas con un plan de Voxy contratado externamente, sigue estos pasos para integrar tu cuenta al LMS:

1. Solicita la activación al equipo de SAC:

Solicita al equipo de implementación o SAC que habilite la integración de Voxy.

Una vez activa, podrás:
2. Ingresar los datos de tu empresa:

En primer lugar, selecciona la opción "Integraciones", dentro del menú de Administración.

Una vez encendida la Integración, presiona sobre el botón "Editar":

Luego ingresa el "API Key" y "API Secret" de tu cuenta en Voxy y haz click en "Conectar":

Para encontrar esos datos, puedes apoyarte de la documentación de API de Voxy: https://partner-api-docs.voxy.com/docs/#

También puedes escribirles a partner.support@voxy.com en caso que necesites cualquier apoyo con la obtención de estos datos.

3. Configura opciones adicionales:

Activa "Instancias públicas" para que todos los cursos Voxy estén disponibles automáticamente para colaboradores.
Define si deseas aplicar la configuración retroactivamente.

Nota: Para que los usuarios puedan acceder a los cursos de Voxy desde el LMS, sus correos deben coincidir en ambas plataformas.

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