Aprende a configurar y asignar sucursales para generar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) de forma independiente para cada centro de trabajo en Colombia.
En Buk tenemos disponibles las planillas Tipo E, Tipo K y Tipo P para que puedas realizar el pago de aportes a seguridad social de forma ágil y centralizada.
Requisitos previos
Módulos requeridos: Nómina.
Permisos: Rol de Administrador.
Configuración inicial: Ve a Configuración > Parámetros Generales y activa las opciones Habilitar recintos y Habilitar Pila por Sucursales.
Nota: Por defecto el sistema usa el nombre "Recintos". Puedes cambiarlo en Configuración > Parámetros Generales > Nombre Recintos.
Conceptos clave
Planilla Tipo E - Empleados: Esta es la planilla más común a utilizar y se usa mes a mes para el registro y pago de aportes PILA de los colaboradores vinculados a una empresa
Planilla Tipo K - Estudiantes: Esta planilla es utilizada para realizar los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los colaboradores que se encuentran realizando prácticas profesionales, es decir, aplica para todos los colaboradores cuyo tipo de contrato en Buk es Estudiante Universitario.
Planilla Tipo P - Pago normal pagadores de Pensiones: Esta planilla es utilizada por los pagadores de pensiones, para el pago de los aportes mensuales a la Seguridad Social por parte de los pensionados.
Planilla Tipo N - Correcciones: Se utiliza para corregir o ajustar información de aportes a la seguridad social que ya fueron pagados en una planilla anterior. Permite modificar el Ingreso Base de Cotización (IBC), los días cotizados, el tipo/subtipo de cotizante o las tarifas, siempre y cuando los valores corregidos sean superiores a los pagados inicialmente.
Nota: Actualmente la generación de la planilla Tipo N no se encuentra disponible en Buk bajo la estructura requerida por los operadores PILA. Sin embargo, entregamos un archivo de orientación en como apoyo para la revisión y autogestión del proceso. Este archivo puede ser utilizado como referencia para que realices los ajustes y correcciones directamente en el operador correspondiente.
PILA por sucursales: Permite que cada sede de una empresa presente su propia planilla, liquidando y pagando aportes solo por los colaboradores que laboran en esa ubicación.
Sustento Legal: Basado en el Anexo Técnico 2: Aportes a Seguridad Social de Activos.
1. Creación de sucursales/recintos
Para registrar las sedes en la plataforma:
Ve al menú lateral Administrativo > Organización > Recintos.
Haz clic en Crear Recintos.
Completa los campos obligatorios (*):
Código: Máximo 10 caracteres (viaja al campo 12 de la PILA). No debe repetirse.
Nombre: Máximo 40 caracteres (viaja al campo 13 de la PILA). No debe repetirse.
Ubicación: Municipio, Calle y Número.
Haz clic en Guardar.
2. Asignación de sucursales/recintos a colaboradores
Proceso Individual
Ingresa a la ficha del colaborador.
En la pestaña Resumen, selecciona Editar Trabajo.
En el campo Recinto, selecciona la sede correspondiente.
(Opcional) En Opciones Avanzadas, usa el campo Recintos secundarios para fines informativos.
Haz clic en Guardar.
Proceso Masivo
Ve al menú lateral Información > Importadores > Importadores.
Para nuevos colaboradores: Usa el importador Trabajos (Importador) y completa las columnas Recinto y/o Recintos secundarios.
Para colaboradores actuales: Usa el importador Trabajos (Modificador)
Al seleccionar el importador, marca las casillas Recintos y/o Recintos secundarias.
Sube el archivo con los cambios.
Nota: Para ingresar múltiples recintos secundarios, separa los códigos con una coma (ej: 123, 456).
Descarga y visualización
Al generar los archivos PILA:
El sistema crea carpetas por empresa.
Dentro de cada carpeta encontrarás los archivos individuales de cada recinto.
Los colaboradores sin recinto asociado se agruparán en una PILA consolidada por empresa.
Tendrás disponible un archivo Excel para revisión general.
Consideraciones importantes
Alcance: esta funcionalidad no modifica los métodos de generación del archivo PILA, solo su organización y segmentación por sedes.
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.