En Buk, la gestión de ausencias está alineada con la normativa vigente para asegurar que la información reportada en la PILA sea precisa y consistente. Los ítems informativos se asignan automáticamente en cada caso, lo que facilita la gestión y evita discrepancias entre el comprobante de pago y la PILA.
Paso a paso
Al registrar una licencia de maternidad/paternidad, licencia no remunerada, ausencia, suspensión, vacaciones, licencias remuneradas e incapacidades laborales para un colaborador, Buk asigna automáticamente los ítems informativos correspondientes.
Si la novedad ocurre dentro de un mismo periodo, los ítems se asignan en ese periodo. Si abarca varios periodos, los ítems se asignan en cada uno de ellos.
Si tienes varias novedades del mismo tipo en un periodo (por ejemplo, dos ausencias en diferentes días), los ítems se asignan por cada día registrado.
Puedes revisar estos ítems desde el comprobante de pago del colaborador, en “Acciones” > “Detalle de Aportes y Otros”.
También puedes visualizarlos desde la pestaña “Ítems” haciendo clic en “Otros”.
Para ver el detalle de varios colaboradores, ingresa al menú lateral “Información” > “Exportadores” > “Crear Reporte” > Plantillas “Nómina” > En la sección “Informativos” encontrarás todos estos ítems.
Consideraciones o Limitaciones
Los ítems informativos se asignan automáticamente y no requieren edición manual.
Si la empresa asume el 4% de pensión durante una ausencia, suspensión o licencia no remunerada, también debe asumir los aportes a las subcuentas de Solidaridad y Subsistencia si el IBC es igual o superior a 4 SMMLV. Para esto, Buk incluye los ítems buk_solidaridad_empleador y buk_subsistencia_empleador, que puedes revisar igual que los otros ítems informativos.
Los ítems informativos ayudan a mantener la consistencia entre el comprobante de pago y la PILA, evitando discrepancias.
Ítems informativos disponibles
Para la línea normal de salario:
- Base Imponible Aportes Pila Normal (buk_base_imponible_aportes_pila_normal)
- Base Imponible CCF Pila Normal (buk_base_imponible_ccf_pila_normal)
- Base Imponible Riesgos Pila Normal (buk_base_imponible_riesgos_pila_normal)
- Base imponible Parafiscales Pila Normal (buk_base_imponible_parafiscales_pila_normal)
Para Licencia No Remunerada, Ausencia y Suspensión:
- Días Pila Licencia No Remunerada (buk_dias_licencia_no_remunerada_pila)
- Base Imponible Pila Licencia No Remunerada (buk_base_imponible_pila_licencia_no_remunerada)
- Base Imponible Parafiscales Pila Licencia No Remunerada (buk_base_imponible_parafiscales_pila_licencia_no_remunerada)
Para Licencia de Maternidad/Paternidad:
- Días Pila Licencia Maternidad/Paternidad (buk_dias_maternidad_paternidad_pila)
- Base Imponible Pila Maternidad/Paternidad (buk_base_imponible_pila_maternidad_paternidad)
- Base Imponible Parafiscales Pila Maternidad/Paternidad (buk_base_imponible_parafiscales_pila_maternidad_paternidad)
Para vacaciones:
- Base Imponible Parafiscales Pila Vacaciones:
(buk_base_imponible_parafiscales_pila_vacaciones) - Base Imponible Pila Vacaciones: (buk_base_imponible_pila_vacaciones).
- Días Vacaciones Pila: (buk_dias_vacaciones_pila).
Para Licencias Remuneradas:
- Base Imponible Parafiscales Pila Licencia Remunerada (buk_base_imponible_parafiscales_pila_licencia_remunerada)
- Base Imponible Pila Licencia Remunerada (buk_base_imponible_pila_licencia_remunerada)
- Días Licencia Remunerada Pila: (buk_dias_licencia_remunerada_pila).
Para Incapacidades Laborales:
- Días Pila Incapacidad Laboral (buk_dias_pila_incapacidad_laboral).
Para aportes asumidos por la empresa:
- Solidaridad Empleador (buk_solidaridad_empleador)
- Subsistencia Empleador (buk_subsistencia_empleador)