Si tienes colaboradores extranjeros que no están obligados a cotizar al Sistema General de Pensiones, puedes gestionarlos de forma individual o masiva en Buk. Así, aseguras que no se realicen descuentos ni aportes de pensión, Fondo de Solidaridad, Fondo de Subsistencia ni Aporte Voluntario a Pensiones Obligatorias, cumpliendo con la normativa vigente.
Paso a paso
1. Asignar condición de “Extranjero no obligado a cotizar pensión” de forma individual
Ingresa a la ficha del colaborador.
Haz clic en la pestaña “Previsión”.
En la sección “Pensión”, marca la opción “Extranjero no obligado a cotizar Pensión”.
Haz clic en “Guardar”.
2. Asignar condición de “Extranjero no obligado a cotizar pensión” de forma masiva
Ingresa al menú lateral “Información” y selecciona “Importadores”.
Haz clic nuevamente en “Importadores” y selecciona “Previsión y Salud”.
Marca la opción “Extranjero no obligado a cotizar Pensión” y descarga el template.
En el archivo, indica con un “Sí” los colaboradores que cumplen esta condición.
Guarda el archivo y haz clic en “Seleccionar Archivo” para cargarlo.
Consideraciones o Limitaciones
Esta opción solo es válida si el tipo de documento del colaborador es: Cédula de Extranjería, Pasaporte, Carné Diplomático, Salvoconducto de Permanencia o Permiso Especial de Permanencia.
Si intentas marcar esta condición con un tipo de documento diferente, el sistema no permitirá guardar el cambio o te alertará al importar.
El cambio aplica solo desde el periodo en que se realiza, no es retroactivo.
No se realizarán descuentos ni aportes de pensión, Fondo de Solidaridad, Fondo de Subsistencia ni Aporte Voluntario a Pensiones Obligatorias para estos colaboradores.
En la PILA, se diligencia con “X” el Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones y no se completan los campos relacionados a pensión (Campo 31, 36, 42, entre otros).
Si necesitas validar los valores que se transmitirán en la nómina electrónica, puedes generar un informe de validación.
Ruta: Menú lateral > Información > Exportadores > Crear Reporte > Plantilla “Nómina” > Seleccionar Datos.
Variables sugeridas para el reporte:
Colaborador - Número de Documento
Colaborador - Nombre Completo
Colaborador - Código de Ficha
Plan - Extranjero no obligado a cotizar Pensión