Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios con rol súper administrador o administrador en la gestión de los cursos e-learning disponibles en la plataforma. A través de esta guía aprenderás a buscar, visualizar, ordenar y realizar acciones rápidas sobre cada curso, utilizando filtros avanzados y herramientas intuitivas que ofrece el LMS.
La visualización y gestión de cursos dependerá de los permisos configurados en cada curso, por lo que algunos usuarios podrían ver más o menos cursos dependiendo de su perfil y acceso asignado.
Proceso
1. Accede al listado de cursos
- Desde el menú lateral izquierdo, selecciona la sección Cursos e-learning y haz clic en Cursos.
- Verás todos tus cursos en una vista tipo mosaico por defecto.
- También puedes cambiar a una vista tipo lista si prefieres ese formato.
2. Ordena y busca cursos
Por defecto, los cursos están ordenados por fecha de creación (más reciente primero). Si deseas cambiar este criterio, haz clic en el menú Ordenar por: Más reciente. Las opciones disponibles son:
- Mayor valoración
- Mayor duración
- Más reciente
Para búsquedas más específicas, utiliza el buscador escribiendo al menos 3 letras. Este buscador permite encontrar coincidencias en:
- Nombre del curso
- Descripción
- Categorías
- Relatores
🔎 Características del buscador:
- Permite errores ortográficos o búsquedas parciales.
- Puedes hacer una búsqueda exacta usando comillas (" ").
- Prioriza resultados por coincidencias en el nombre del curso.
3. Aplica filtros para afinar tu búsqueda
En la barra lateral derecha encontrarás múltiples filtros para encontrar cursos específicos. Estos incluyen:
- Tipo: On demand, Webinar o Meeting.
- Origen: Propio, Bukplay, Udemy, Coursera y/o Voxy..
- Proveedor
- Vigencia: Vigente / No vigente (según instancias activas).
- Valoración: Por estrellas de los usuarios (no disponible para Udemy, Coursera y Voxy).
- Idioma: Idioma del audio (solo Udemy/Coursera).
- Subtítulos: Disponibilidad de subtítulos (sólo Udemy/Coursera).
- Institución: Institución que imparte el curso (sólo Udemy, Coursera y Voxy)
- Visualización: Pública o con inscripción.
- Destacado: Muestra cursos marcados como destacados o no.
- Duración
- Nivel
- Usuario creador
ℹ️ Algunos filtros están disponibles solo si tu organización tiene integradas licencias de Bukplay, Udemy, Coursera o Voxy.
4. Información del curso en la vista previa
Cada curso cuenta con un "pod" que muestra la siguiente información clave:
- Imagen del curso
- Logo del origen (Propio, Udemy, etc.)
- Nombre
- Duración
- Cantidad de participantes (requeridos/opcionales)
- Valoración (si aplica)
- Acciones rápidas
5. Acciones rápidas sobre los cursos
Al hacer clic sobre un curso, tendrás disponibles las siguientes acciones rápidas:
Resumen del curso: Se muestra una ventana modal con los siguientes datos del curso:
- Nombre
- Descripción
- Valoraciones
- Cantidad de participantes
- Categorías a las que pertenece
- Proveedor
- Relator
- Nivel
- Duración
- Visualización
- Tráiler (o imagen si no tiene tráiler)
Inscribir participantes: Desde esta opción puedes inscribir usuarios directamente en una instancia privada del curso, sin ingresar a su configuración.
- Puedes elegir si la inscripción es requerida u opcional.
- Las instancias se agrupan por Vigentes y No vigentes.
- Al seleccionar una instancia, se mostrarán sus fechas (no editables desde esta vista).
- Si eliges una instancia no vigente, se mostrará una advertencia indicando que los participantes no podrán verla hasta que se active.
Configurar: Te lleva a la configuración completa del curso, donde puedes editar:
- General
- Material del curso
- Ajustes
- Información del curso
- Formato de correos
- Gamificación
- Permisos y accesos
- Instancias
⚠️ En cursos Bukplay, Udemy, Coursera o Voxy, no tendrás acceso a: Material del curso, Información del curso, ni Permisos y accesos.
Eliminar: Para eliminar un curso, sus instancias y la reportería asociada, haz clic en Más acciones, identificado con el ícono ⋮ y selecciona Eliminar.
⚠️ Esta opción no está disponible para cursos de Udemy, Coursera, Voxy o Bukplay. En su lugar, puedes hacer que el curso no sea visible desactivando todas sus instancias (dejándolas como no vigentes).
❗ La eliminación es permanente y no recuperable. Se mostrará un mensaje de confirmación antes de proceder.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención,
¡Felices te ayudamos!