Cómo crear evaluaciones con Buk AI para cursos e-learning – Colombia

Con Buk AI puedes crear las preguntas de una evaluación en segundos a partir de un texto o de un documento PDF, como un manual, un procedimiento o una presentación. Así dedicas tu tiempo a revisar y ajustar las preguntas, no a escribirlas desde cero. En este artículo verás cómo generarlas, revisarlas y agregar la evaluación a tu curso e-learning.

💡 En resumen: ve a Cursos E-Learning > Formularios > Evaluaciones > Agregar nuevo, ponle nombre y haz clic en Crear y editar. Luego haz clic en Crear con Buk AI, elige la página de destino, la fuente (texto o PDF) y los tipos de pregunta, y haz clic en Generar Preguntas. Revisa las preguntas, guarda y agrega la evaluación como tópico de tu curso.

Antes de comenzar

Permisos: con Plataforma Buk, necesitas Cursos y contenidos en Modificación. Si tu empresa usa solo Buk Capacitaciones, necesitas el rol Administrador o Súper administrador.
Ten listo tu contenido base: un texto con las ideas clave del curso, o un PDF sin contraseña.
Elige dónde crear la evaluación:

	Cursos E-Learning > Formularios > Evaluaciones	BukForms > Evaluaciones
Para qué	Evaluar el aprendizaje dentro de un curso e-learning.	Mediciones independientes o de cursos presenciales.
Cómo llega al colaborador	Como tópico dentro del curso.	Por correo, con fechas de apertura y cierre propias.
Cuenta para el avance y la aprobación del curso	✅ Sí. Puede ser la Evaluación final del curso.	❌ No
Ejemplo	Prueba final del curso «Seguridad en bodega».	Evaluación de conocimientos después de un taller presencial.

Este artículo explica la primera opción.

Paso 1: Crea la evaluación

En el menú lateral, ve a Cursos E-Learning > Formularios > Evaluaciones.
Haz clic en Agregar nuevo.
Escribe el Nombre de la evaluación. Si quieres, agrega un texto de encabezado.
Define el Porcentaje de aprobación y, si lo necesitas, el Tiempo, el Orden de las preguntas aleatorio y el Método de cálculo de puntaje.
Haz clic en Crear y editar.

⚠️ Debes guardar la evaluación con Crear y editar antes de usar Buk AI. Si no, verás «Debes guardar tus cambios antes de continuar».

Paso 2: Genera las preguntas con Buk AI

Haz clic en Crear con Buk AI. Se abrirá la ventana Preguntas con Buk AI.
En Página de destino, elige la página donde se agregarán las preguntas, o Crear nueva página.
En Selecciona una fuente, elige:
- Texto Libre: escribe o pega las ideas, resúmenes o contenidos clave.
- Documento PDF: sube un manual, procedimiento o presentación. Ideal para contenidos extensos.
En Tipos de preguntas, marca uno o más: Selección única, Selección múltiple o Texto abierto.
Haz clic en Generar Preguntas y espera unos segundos.

La cantidad de preguntas se define automáticamente según la longitud del contenido. Al terminar, verás «Se han creado N preguntas de acuerdo a tus requerimientos».

Paso 3: Revisa y ajusta las preguntas

Buk AI propone y tú validas. Antes de usar la evaluación:

Lee cada pregunta y corrige su redacción si es necesario.
Revisa que la alternativa correcta esté bien marcada.
Elimina o agrega alternativas.
Marca las preguntas obligatorias.
Elimina las preguntas que no te sirvan o agrega otras manualmente.
Guarda los cambios.

⚠️ Las preguntas de texto abierto no se califican solas: un administrador debe revisar cada respuesta y asignar el puntaje. Si quieres una evaluación con corrección automática, usa solo selección única y múltiple.

Paso 4: Agrega la evaluación al curso

Abre el curso e-learning y entra a su contenido.
En el capítulo que corresponda, agrega un tópico de tipo Evaluación y selecciona la evaluación que creaste.
Define el Máximo de veces que se puede rendir (o Ilimitadas), si es la Evaluación final del curso y su ponderación en la nota final.
Guarda y publica el curso.

Ejemplo

Quieres evaluar el curso «Prevención de incendios»:

Creas la evaluación «Prueba – Prevención de incendios», con 70 % de aprobación, y haces clic en Crear y editar.
En Crear con Buk AI, eliges Documento PDF, subes el procedimiento interno de emergencias y marcas Selección única y Selección múltiple.
Buk AI genera 12 preguntas. Eliminas 2 que no aplican, ajustas la redacción de 3 y verificas las respuestas correctas.
Agregas la evaluación como tópico final del curso, con 2 intentos y como Evaluación final del curso, y publicas.

Si algo no funciona

Mensaje	Qué hacer
«Debes seleccionar al menos una opción para continuar.»	Marca al menos un tipo de pregunta.
«Debes ingresar un texto informativo desde donde generar las preguntas.»	Escribe o pega el contenido en el campo de texto.
«Es necesario un documento PDF para generar las preguntas.»	Sube el PDF antes de generar.
«El archivo PDF está protegido con una contraseña…»	Sube una versión sin contraseña.
«No se pudo extraer los datos del archivo PDF.»	El PDF puede ser una imagen escaneada. Usa un PDF con texto seleccionable o pega el texto en Texto Libre.
«Has alcanzado el límite de solicitudes…»	Espera un momento y vuelve a intentarlo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir cuántas preguntas genera Buk AI?

No. La cantidad depende de la longitud del contenido. Si necesitas más, vuelve a generar con más contenido; si necesitas menos, elimina las que sobren.

¿Las preguntas se publican automáticamente en el curso?

No. Se agregan a la evaluación, y la evaluación se publica para tus colaboradores solo cuando la agregas al curso y lo publicas.

¿Puedo usar Buk AI en una evaluación que ya tiene preguntas?

Sí. Elige una página existente o crea una nueva para agregar las preguntas generadas.