Objetivo Alcance y Limitaciones.
Este artículo está diseñado para guiar a usuarios con rol de Administrador o Superadministrador en la creación de evaluaciones dentro del módulo de cursos e-learning en Buk, y en particular para explicar cómo utilizar la carga masiva de preguntas desde un archivo Excel
1. Crear la evaluación
- En el menú lateral, ve a Cursos e-learning → Formularios → Evaluaciones.
- Haz clic en Agregar nuevo.
- Completa el nombre de la evaluación.
- Marca si deseas mostrar un texto personalizado en el encabezado.
Haz clic en Carga masiva de preguntas para iniciar el proceso de importación de la plantilla.
2. Descargar y preparar la plantilla Excel
- Descarga la plantilla desde la plataforma.
- No cambies los nombres de las columnas ni elimines los campos obligatorios.
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Asegúrate de trabajar con el formato correcto para cada tipo de pregunta (selección única, selección múltiple, texto abierto, párrafo).
3. Cómo construir las preguntas en la plantilla Excel
Aquí los lineamientos para cada tipo de pregunta:
Selección única
- Define varias alternativas.
- Marca solo una como correcta.
- Cada alternativa ocupa una fila con el mismo enunciado de pregunta.
Selección múltiple
- Define varias alternativas.
- Marca todas las que sean correctas.
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Asegúrate de que el sistema pueda interpretar más de una alternativa correcta.
Párrafo
- Escribe el enunciado.
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No incluyas alternativas; el participante escribirá una respuesta libre y extensa.
Texto abierto
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Similar al párrafo, pero suele usarse para respuesta más corta o concepto clave.
4. Validaciones clave antes de cargar el archivo
- Todas las columnas obligatorias deben estar completas.
- Las alternativas correctas deben estar claramente marcadas.
- No modifiques los nombres de las hojas o columnas de la plantilla: la plataforma espera el formato estándar.
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Guarda el archivo en formato .xlsx y verifica que no tenga filas vacías ni datos inconsistentes.
5. Cargar el archivo en la plataforma
- En la evaluación creada, haz clic en “Seleccionar archivo” para subir el Excel.
- Luego haz clic en “Iniciar carga masiva”.
- Si el sistema detecta errores, revisa las filas marcadas, corrige la plantilla y vuelve a subirla.
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Una vez cargado correctamente, las preguntas aparecerán en el banco y podrás editarlas, reorganizarlas o eliminarlas si lo necesitas.
6. Ajustes finales y publicación.
Configura en el botón de opciones avanzadas el tiempo que quieres asignarle al colaborador para responder a la evaluación, el porcentaje de aprobación, el método de calculo de puntaje, activar el boton de preguntas aleatorios (si aplica) y guarda los cambios.
Haz una prueba (idealmente un usuario interno) para verificar que la evaluación funciona como esperas antes de despliegue general.
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Haz una prueba (idealmente un usuario interno) para verificar que la evaluación funciona como esperas antes de despliegue general.
7. Buenas prácticas
Utiliza lenguaje claro y directo en los enunciados.
Verificar ortografía y consistencia del estilo antes de subir.
Organiza las preguntas por páginas si la evaluación es muy larga (función “Agregar página”).
Guarda una copia del Excel original por si necesitas reutilizarlo o modificarlo más adelante.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!