Requisitos previos
Tener habilitado el módulo de Nómina Electrónica en Buk.
Reportar causaciones en Nómina Electrónica
Contenido - Paso a Paso
Cuando emites tu Nómina Electrónica y las deducciones superan los devengos, Buk gestiona el proceso automáticamente:
Detección del desbalance: El sistema identifica si el valor neto es originalmente negativo.
Conversión a valor absoluto: Buk convierte el neto negativo en positivo para cumplir con la estructura técnica de la DIAN.
Inclusión de nota informativa: El sistema añade automáticamente una nota indicando el valor negativo original "La connotación del elemento Comprobante Total es de carácter negativo, Comprobante Total: -1780000"
Transmisión exitosa: Envía el documento sin riesgo de rechazo por parte de la DIAN.
Escenarios comunes de netos negativos
¿Por qué ocurre?
Sucede principalmente cuando reportas causaciones de prestaciones o vacaciones en lugar del pago real. En estos casos, la NE refleja un ingreso menor (la causación), mientras que las deducciones se calculan sobre el valor efectivamente pagado.
¿Qué efecto tiene?
Esto puede generar un neto negativo en la NE, ya que las deducciones terminan siendo mayores que los devengos reportados.
Consideraciones importantes
Soporte Legal: Según la Resolución 000013 de la DIAN, no es posible registrar conceptos con valores negativos en los documentos soporte de pago de nómina electrónica.
Uso del campo Notas: La DIAN establece que cualquier ajuste de signo debe informarse en el campo de Notas para mantener la trazabilidad del valor real.
Automatización: No necesitas realizar ajustes manuales; Buk realiza esta compensación de forma nativa para asegurar que tu transmisión sea válida ante el ente regulador.
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