Objetivo
Incorporar una nueva metodología para el reporte de vacaciones en Nómina Electrónica basada en el año calendario. Con esta metodología:
Se reportan las vacaciones disfrutadas y compensadas causadas durante el año en curso.
En diciembre se reportan las vacaciones causadas durante el año que permanecen pendientes de disfrute.
Las vacaciones correspondientes a años anteriores no vuelven a reportarse, salvo que exista una diferencia entre la base imponible con la que fueron reportadas originalmente y la base con la que finalmente se pagan.
Supongamos que un colaborador posee:
15 días correspondientes al año anterior.
10 días correspondientes al año actual.
Posteriormente disfruta 20 días.
Buk entenderá que:
Primero se consumen los 15 días del año anterior.
Luego se consumen 5 días del año actual.
Por esta razón:
Los 15 días del año anterior no volverán a reportarse salvo que exista una diferencia entre la base imponible original y la base con la que finalmente se pagan.
Solo se reportarán los 5 días correspondientes al año actual.
Nota: las vacaciones compensadas siguen exactamente la misma lógica que las vacaciones disfrutadas.
¿Debo hacer algún cambio?
No por ahora. La adopción de la metodología Año Calendario es opcional. Sin embargo, esta es la metodología recomendada para el reporte de vacaciones en Nómina Electrónica.
Dependiendo de la configuración que utilice actualmente tu empresa, la migración podrá realizarse en diciembre o en enero. Cuando llegue el momento, Buk enviará una nueva comunicación con el paso a paso para que puedas adoptar esta metodología si así lo decides.
Si actualmente reportas únicamente el pago de las vacaciones
Este grupo incluye a las empresas que:
Reportan únicamente el pago de las vacaciones (sin ningún check habilitado).
Reportan el pago de las vacaciones y las vacaciones acumuladas en diciembre (tienen habilitada la opción "Reportar Causación de Vacaciones Acumuladas en Diciembre").
En este caso, se recomienda continuar utilizando la metodología actual y realizar la migración en diciembre, considerando los ajustes operativos y contables que implica el cambio.
Cuando llegue diciembre deberás:
Cambiar la fórmula del ítem Nómina Electrónica Vacaciones Año Calendario (buk_ne_vacaciones_anio_calendario) para que su valor sea 1.
Validar el valor reportado por el ítem Nómina Electrónica Vacaciones Causadas (buk_ne_vacaciones_causadas), el cual corresponde a las vacaciones causadas durante el año que permanecen pendientes de disfrute al cierre de diciembre, y confirmar que el valor sea correcto.
Importante: A partir de enero, únicamente se reportarán nuevos valores cuando exista una diferencia en la base salarial o cuando correspondan a vacaciones causadas durante el nuevo año.
Si actualmente reportas las causaciones de vacaciones mes a mes
Este grupo corresponde a las empresas que tienen habilitada la opción "Reportar Causaciones".
En este caso, se recomienda continuar utilizando la metodología actual y realizar la migración en enero.
Cuando llegue enero deberás:
Cambiar la fórmula del ítem Nómina Electrónica Vacaciones Año Calendario (buk_ne_vacaciones_anio_calendario) para que su valor sea 1.
A partir de ese momento, únicamente se reportarán nuevos valores cuando exista una diferencia en la base salarial o cuando correspondan a vacaciones causadas durante el nuevo año.
Ítems creados para soportar la metodología Año Calendario
Como parte de esta funcionalidad se incorporaron 16 nuevos ítems. De ellos, únicamente los ítems cuyo código comienza con buk_ne se reportan en Nómina Electrónica; los demás corresponden a cálculos internos utilizados por el motor de cálculo.
El ítem que habilita esta nueva metodología es Nómina Electrónica Vacaciones Año Calendario (buk_ne_vacaciones_anio_calendario). Por defecto su valor es 0, por lo que continuarás reportando las vacaciones con la metodología actual. Cuando decidas migrar, deberás cambiar su valor a 1 para que la plataforma utilice la metodología Año Calendario.
A continuación, se describe la finalidad de cada uno de los ítems incorporados.
Ítems que se reportan en Nómina Electrónica
Nómina Electrónica Vacaciones Disfrutadas (buk_ne_vacaciones_disfrutadas): reporta el monto correspondiente a las vacaciones disfrutadas por el colaborador que pertenecen al saldo de vacaciones del año actual.
Nómina Electrónica Vacaciones Causadas (buk_ne_vacaciones_causadas): en diciembre reporta el valor de las vacaciones causadas durante el año que permanecen pendientes de disfrute. En los demás meses, reporta únicamente los ajustes correspondientes a vacaciones de años anteriores cuando exista una diferencia en la base imponible.
Nómina Electrónica Vacaciones Compensadas (buk_ne_vacaciones_compensadas): reporta el monto correspondiente a las vacaciones compensadas, incluyendo las pagadas en la liquidación definitiva de contrato. Considera tanto el valor de los días del año actual como los ajustes de años anteriores.
Nómina Electrónica Días Vacaciones Compensadas (buk_ne_dias_vacaciones_compensadas): reporta la cantidad de días correspondientes a vacaciones compensadas, incluyendo aquellas pagadas en la liquidación definitiva de contrato.
Ítems utilizados para cálculos internos
Los siguientes ítems son utilizados por Buk para determinar correctamente qué parte de las vacaciones corresponde al año actual, qué parte corresponde a años anteriores y cuándo es necesario reportar ajustes por diferencias en la base imponible.
Monto Ajuste Saldo Vacaciones Finiquito (buk_monto_ajuste_saldo_vacaciones_finiquito): calcula el ajuste correspondiente a vacaciones de años anteriores pagadas en una liquidación definitiva cuando existe una diferencia entre la base imponible original y la base utilizada para el pago.
Monto Vacaciones Finiquito Saldo Actual (buk_monto_vacaciones_finiquito_saldo_actual): calcula el monto correspondiente a las vacaciones del año actual pagadas en la liquidación definitiva.
Monto Ajuste Saldo Vacaciones Compensadas (buk_monto_ajuste_saldo_vacaciones_compensadas): calcula el ajuste correspondiente a vacaciones compensadas de años anteriores cuando existe una diferencia en la base imponible.
Monto Vacaciones Compensadas Pagas Saldo Actual (buk_monto_vacaciones_compensadas_pagas_saldo_actual): calcula el monto correspondiente a las vacaciones compensadas causadas durante el año actual.
Días Hábiles Vacaciones Pagas (buk_dias_habiles_vacaciones_disfrutadas): identifica el total de días hábiles de vacaciones disfrutadas.
Días Hábiles Vacaciones Pagas Saldo Año Anterior (buk_dias_habiles_vacaciones_pagas_saldo_anterior): identifica los días hábiles disfrutados que consumen saldo de vacaciones correspondiente a años anteriores.
Días Hábiles Vacaciones Pagas Saldo Año Actual (buk_dias_habiles_vacaciones_pagas_saldo_actual): identifica los días hábiles disfrutados que corresponden al saldo generado durante el año actual.
Días Saldo Vacaciones Año Actual (buk_dias_saldo_vacaciones_anio_actual): almacena el saldo de días de vacaciones causados durante el año en curso que permanecen pendientes al cierre del período.
Monto Días Hábiles Vacaciones Pagas Saldo Año Actual (buk_monto_dias_habiles_vacaciones_pagas_saldo_actual): calcula el monto correspondiente a los días de vacaciones del año actual disfrutados por el colaborador.
Ajuste Monto Saldo Vacaciones Año Anterior (buk_monto_ajuste_saldo_vacaciones_anio_anterior): calcula el ajuste del valor de las vacaciones del año anterior cuando existe una diferencia en la base salarial entre el momento de causación y el de pago, así como la revalorización del saldo pendiente al cierre del año.
Monto Saldo Vacaciones Fin de Año (buk_monto_saldo_vacaciones_fin_de_anio): calcula en diciembre el valor de las vacaciones causadas durante el año que permanecen pendientes de disfrute, sin considerar vacaciones acumuladas de años anteriores.
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