El código QR permite que los participantes de un curso presencial registren su asistencia desde su dispositivo móvil, sin que el administrador tenga que hacerlo manualmente uno a uno
Para registrar la asistencia a un curso presencial en Buk, puedes utilizar un código QR para capturar la participación en tiempo real. Este artículo explica ambos métodos para colaboradores y administradores.
Requisitos previos
- El curso debe ser de tipo presencial y tener una instancia activa.
- El administrador debe tener acceso a la gestión del curso en Buk para generar el código QR.
- Los participantes deben tener acceso a Buk desde su dispositivo móvil para escanear el código.
Paso a paso
Generar el código QR
Ingresa a Desarrollo Organizacional > Capacitaciones > Cursos > Presenciales., selecciona el curso y abre la instancia correspondiente.
Accede a la instancia correspondiente. Configura las fechas y horarios de la instancia. El código QR solo está disponible para instancias que se encuentran en curso. Antes de poder generarlo, asegúrate de que la instancia tenga una fecha y hora de inicio y de término configuradas correctamente. La opción para registrar asistencia con QR aparecerá únicamente si la fecha y hora actual se encuentra dentro del rango que estableciste.
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Dentro de la instancia, busca la opción "Registrar asistencia con QR". Al activarla, la plataforma generará automáticamente un código QR único para esa instancia.
💡 Cada instancia tiene su propio QR. No reutilices el mismo código en instancias distintas, y sólo se genera para instancias vigentes.
Si la opción "Registrar asistencia con QR" no está visible, es probable que la fecha de la instancia haya finalizado o aún no comience. Para habilitarla, asegúrate de que el día actual esté dentro del rango de fechas de la instancia.
La ruta exacta es: dentro de la vista de la instancia, dirígete a la pestaña Asistencia. Allí verás el botón Registrar asistencia con QR. Al presionarlo, aparecerá una ventana emergente con el código QR que tus colaboradores podrán escanear.
Comparte el QR con los asistentes
Puedes mostrar el QR de las siguientes formas:
Proyectarlo en pantalla durante la sesión
Imprimirlo y mostrarlo al inicio o cierre del curso
Descargarlo y compartirlo por WhatsApp o correo (solo si el acceso está controlado)
⚠️ Importante: Comparte el QR únicamente con los participantes presentes. El colaborador que escanea declara haber asistido personalmente y no haber enviado a otra persona en su lugar.
Verifica las asistencias registradas
Desde la instancia puedes ver quiénes confirmaron su asistencia. Los colaboradores que no escanearon aparecerán con asistencia pendiente. Si alguien no pudo escanear, puedes registrar su asistencia manualmente desde el mismo panel.
Registrar asistencia como participante
- El participante abre Buk en su dispositivo móvil. Durante la sesión, el facilitador mostrará un código QR. Escanéalo con la cámara de tu celular.
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Serás redirigido automáticamente a la plataforma Buk de tu empresa. Si no tienes sesión activa, verás la pantalla de inicio de sesión. Ingresa tu correo electrónico y contraseña para continuar.
💡 Si ya tienes sesión activa, este paso se saltará automáticamente.
- Escanea el código QR con la cámara o el lector de la app.
- El sistema registra su asistencia automáticamente en la instancia del curso.
- Confirma tu asistencia. Se abrirá una pantalla con el nombre del curso y el siguiente mensaje: "¿Declaras haber asistido al curso [nombre del curso]?" "Al seleccionar 'Confirmar asistencia', declaras que asististe presencialmente al curso y que no enviaste a otra persona en tu lugar."
- Haz clic en Confirmar asistencia.
¡Listo! Tu asistencia quedó registrada
Verás una notificación verde en la parte superior de la pantalla:
✅ Asistencia registrada — Registramos tu asistencia al curso [nombre del curso]
Tu participación quedará guardada automáticamente en el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el colaborador escanea el QR pero no presiona "Confirmar asistencia"?
La asistencia no quedará registrada hasta completar el último paso. Es necesario llegar hasta la pantalla de confirmación y hacer clic en el botón.
¿Tiene vigencia el código QR?
No, lo que tiene vigencia es la instancia. El QR se genera sólo para instancias vigentes.
¿Puedo usar el mismo QR para varias instancias?
No. Cada instancia genera su propio QR único. Usar el QR de otra instancia registraría la asistencia en el lugar equivocado.
¿El colaborador necesita tener la app de Buk instalada?
No es necesario. El QR redirige al navegador del celular. Solo necesita sus credenciales de acceso a Buk.
¿Qué pasa si un colaborador no tiene celular o no pudo escanear?
El administrador puede registrar su asistencia manualmente desde el panel de la instancia, o incluirlo en el importador masivo.
¿Puedo descargar el listado de asistencias registradas?
Sí. Desde el reporte de la instancia puedes descargar el listado de participantes con su estado de asistencia.
¿Puede un colaborador que no este inscrito en el curso registrar su inscripción mediante el QR?
Sí. cualquier colaborador que tenga acceso y que escanee el QR podra registrar su inscripción al curso.
¿Se puede eliminar la marca de asistencia de un colaborador desde Buk directamente y no desde el LMS?
No, para poder eliminar la marca de asistencia de un participante, debes irte al LMS en la sección de la instancia y eliminarlo.
Consideraciones importantes
- El código QR es específico de cada instancia: no es posible usar el QR de una instancia para registrar asistencia en otra.
- El participante debe estar inscrito en la instancia: si alguien escanea el QR sin estar inscrito, el sistema no registrará su asistencia.
- La asistencia registrada por QR llega al LMS automáticamente: no necesitas hacer ninguna acción adicional en el módulo de Capacitaciones. El registro aparece en la vista de participantes de la instancia.
- Si el código QR no aparece disponible en tu instancia, consulta con el área de Personas de tu empresa o con tu ejecutivo de Buk, ya que la disponibilidad de esta función puede depender de la configuración de tu cuenta.
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