En los cursos presenciales el seguimiento no es automático: el administrador debe registrar manualmente la asistencia y la nota de cada participante. Esta guía explica cómo hacerlo colaborador a colaborador, por módulo, y de forma masiva.
¿Para quién es este artículo? Para administradores del módulo de Capacitaciones que necesitan registrar o corregir la asistencia y nota de participantes en cursos presenciales, ya sea en el momento del curso o después de que ocurrió. |
1. Cómo acceder al registro manual de asistencia
El registro manual se realiza desde el detalle de la instancia del curso presencial. Sigue estos pasos para llegar:
- En el módulo de Capacitaciones, ve a Cursos.
- Selecciona el curso presencial correspondiente.
- Accede a la instancia en la que quieres registrar la asistencia.
- Dentro de la instancia, haz clic en la pestaña o sección Participantes.
- Verás el listado de todos los colaboradores inscritos en esa instancia.
2. Registrar asistencia y nota de un colaborador individual
Para editar o registrar la asistencia y nota de un participante específico:
- En el listado de participantes, ubica al colaborador.
- Haz clic en el ícono de edición (lápiz) para abrir su registro.
- Completa o edita los campos disponibles:
- Estado: selecciona Inscrito, Aprobado o Reprobado según corresponda.
- Nota: ingresa la calificación obtenida por el colaborador en la evaluación del curso. (recuerda que la escala de la nota dependerá de la configuración definida)
- Porcentaje de asistencia: agrega el % de asistencia al curso la cual puede ser de 0 a 100
- Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
¿Puedo editar una nota o asistencia ya registrada? Sí. Puedes volver a editar el registro de cualquier participante en cualquier momento, incluso si ya tiene nota y asistencia guardadas. Sigue los mismos pasos y guarda los cambios. |
Registro masivo de asistencia — solo disponible desde el LMS ⚠ Importante: El registro masivo de asistencia, notas y estado de los participantes solo puede realizarse desde el LMS de Buk Capacitaciones, a través de los importadores. Esta funcionalidad no está disponible en (Buk HCM). Si necesitas registrar por primera vez la asistencia de muchos colaboradores, debes hacerlo desde el LMS. Ruta: Importadores → Cursos Presenciales → Paso 3: Registro de Participantes |
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.