Parabéns!🎉Com a configuração inicial pronta, agora vem a parte estratégica: dar estrutura ao seu catálogo de ativos. Nesta fase, você vai transformar esses parâmetros técnicos em um sistema organizado e fácil de gerenciar.
Aqui você vai construir os pilares do seu inventário:
🗂️ Categorias: O "esqueleto" que agrupa seus ativos(Computação, Mobiliário, Veículos).
📋 Produtos: Os modelos base que depois se tornarão ativos físicos(ex: "Notebook Lenovo T480").
Por que esta fase é crucial?
✔️ Vai determinar como você encontrará e reportará seus ativos depois
✔️ Vai otimizar os processos de alocação e reposição
✔️ Você economizará tempo nas gestões diárias
Processo na plataforma
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > ⚙️ Configuração)
Nesta visualização,você visualizará a lista de categorias de produtos criadas atualmente.
Passo 1: Criar categorias
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > ⚙️ Configuração > Aba Categorias)
- Botão “Criar Categoria”
- Crie sua categoria com o nome e descrição correspondente
👍Validação 1: Exclusão de Categorias. Pode ser feita de duas formas:
A) Individual:Só será possível excluir Categorias quando não existirem Produtos associados a ela
B) Em massa:Se você excluir alguma categoria com produtos associados, estes também serão excluídos e essa ação é permanente. Além disso, não será possível excluir uma categoria se ela tiver produtos com ativos vinculados.
Para excluir categorias em massa você deve:
- Selecione as categorias a serem excluídas. Depois clique em Ações > Excluir categorias.
Entre parênteses aparecerá a quantidade de Categorias selecionadas.
2. Em seguida aparecerá um alerta indicando as implicações e limites dessa ação. Se desejar continuar, clique em Excluir
Passo 2: Criar produtos
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > ⚙️ Configuração > Aba Produtos)
- Botão criar produto
- Preencher as informações do novo produto:Selecionar a categoria à qual o produto pertence e completar com o nome do produto, sua marca e os atributos personalizados(Ex: Código de barras)criados anteriormente para produtos.
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > ⚙️ Configuração > Aba Produtos > Criar Produto)
*Opções avançadas*
- Backup Documental:No formulário ao criar o produto, você poderá selecionar o tipo de documento que será exigido para a assinatura de seleção conforme. Esta ferramenta facilitará o registro de quais ativos você entregou e para quem, com a respectiva evidência.Mais informações no artigo desta integração com Documentos)
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > ⚙️ Configuração > Aba Produtos > Criar Produto)
- Vincular área e cargo:Dentro de cada Produto você poderá selecionar a quais áreas e cargos deve ser associado. Esta funcionalidade é apenas informativa para padronizar quais Produtos cada área, cargo ou função deve ter.
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > ⚙️ Configuração > Aba Produtos > Criar Produto)
*dica:Aqui você poderá selecionar todas as áreas e cargos, lembre-se que se selecionar apenas áreas, sem cargos, o produto será associado a todos os cargos daquela área.
- Estoque: Na visualização do Produto, você pode ver o número de ativos criados, atribuídos e disponíveis; com essa informação, você pode ver de forma consolidada o estoque, evitar rupturas e programar suas compras.
- Associações:
- Você poderá ver quais Produtos estão associados a cada Cargo na visualização de “Cargos”. Para acessar esta visualização, clique em 🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🗃️Organização >👤 Cargos)
- Ao clicar na aba de Ativos, serão listados todos os Produtos associados junto com a informação de quantos ativos estão atribuídos a esse cargo.
👍Validação 2: Só será possível excluir Produtos quando não existirem Ativos associados a ele.
A exclusão de Produtos pode ser feita de duas formas:
A) Individual:clique na lixeira
Aparecerá um alerta indicando as implicações dessa ação. Se desejar continuar, clique em Excluir
A lixeira não estará disponível se o Produto tiver ativos associados.
B) Em massa:
- Selecione os produtos a serem excluídos. Depois clique em Ações > Excluir Produtos.
Entre parênteses aparecerá a quantidade de Produtos selecionados.
2. Em seguida aparecerá um alerta indicando as implicações e limites dessa ação. Se desejar continuar, clique em Excluir
Passo 3: Ir para Inventário
Catálogo pronto! 🌟 Agora você tem um sistema de categorias e produtos bem organizado, a coluna vertebral da sua gestão de ativos. Com essa estrutura clara, você está pronto para o próximo nível: transformar esses produtos em ativos tangíveis e começar a gerenciar seu ciclo de vida.
💡 Dica final para esta fase:
Vai importar muitos produtos? Salve uma cópia da sua estrutura de categorias como referência para futuras atualizações.
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Ativos > 📑Inventário)
Além disso, você poderá ver um painel com as informações dos ativos que você criou para ter uma visão geral deles e de seus estados.
📌Continue sua implementação sem perder o ritmo
Na próxima fase você vai aprender a atribuir ativos, gerenciar solicitações e manter um controle preciso de cada movimento.
👉Ir para Fase 3: Gestão de Inventário e Ordens (enlace aqui)
Lembre-se, se precisar de ajuda pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
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Ficaremos felizes em te ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.