Bem-vindo(a) ao primeiro passo para transformar a gestão de ativos da sua empresa! Nesta fase deConfiguração Inicial,prepararás o módulo para que funcione como uma máquina bem lubrificada, garantindo controle, segurança e eficiência desde o primeiro momento.
Aqui você aprenderá a:
🔹 Atribuir permissões-chave para que sua equipe trabalhe sem obstáculos.
🔹 Criar atributos personalizados (como números de série ou datas de compra) para adaptar o módulo às suas necessidades únicas.
🔹 Estruturar a base do sistema, deixando tudo pronto para adicionar categorias e produtos.
Por que começar aqui?Uma configuração sólida evita erros futuros e economiza horas de retrabalho. Siga este guia passo a passo e em minutos você terá os alicerces prontos para escalar sua gestão de ativos!
Passo 1: Atribuir permissões-chave
- Permissões para Administrador do Módulo
🖇️(⚙️Administração > 👥Usuários e Perfis > Aba Perfis >[Selecione perfil para atribuir permissões]> Aba Administração)
Nessa aba você encontrará dois tipos de permissões:
Gestão de activos Inventário: Permite criar, atribuir e gerar movimentações nos ativos.
Gestão de activos Configuração: Permite criar Categorias e Produtos a partir dos quais os ativos são criados.
- Permissões para que o colaborador e o supervisor vejam a Aba de Ativos
🖇️(⚙️Administração > 👥Usuários e Perfis > Aba Perfis >Botão “Configuração de Perfil normal”> Aba Permissões)
Ativar permissão de supervisor:
Ativar permissão de colaborador:
Como o colaborador veria na sua ficha:
Passo 2: Atributos personalizados
🖇️(⚙️Administração > ➡️Atributos personalizados)
O módulo de Gestão de Activos permite que você defina atributos personalizados tanto para Produtos (ex.: código de barras, garantia) como para Activos individuais (ex.: número de série, proveedor).
✨Recomendação chave:
Crie esses atributosantesde registrar seus produtos e ativos. Assim você otimizará:
✔️ O preenchimento manual de informações.
✔️ A importação em massa de dados.
✔️ A consistência em seus registros.
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Botão “Criar atributo personalizado”
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Selecione a entidade para a qual deseja criar o atributo, “Produtos” ou “Activos”
- Opção adicionar filtro
Existe a opção de adicionar um filtro para que o atributo apareça conforme a condição definida, ou seja, conforme o tipo de Produto ou de Activo que você selecionar.
Com o propósito de enriquecer a informação de um Activo, você poderá criar um atributo que seja exclusivo para certos Activos ou Produtos
Exemplo: Que os produtos com categoria “Computadores”, “Celulares” e “EPP” tenham o atributo “Código de barra”
- Opção atributo personalizado tipo data com notificação de vencimento
Há a opção de definir uma notificação de vencimento para os atributos personalizados do tipodatacom o propósito de assegurar o acompanhamento e cumprimento de marcos importantes relacionados aos activos, como o vencimento dos equipamentos de proteção pessoal (EPP), a programação de manutenções, entre outros.
Ao criar um atributo personalizado do tipo data, é possível configurar o número de dias de antecedência com o qual deseja ser notificado. A plataforma gera automaticamente um alerta que aparece na seção de "Tarefas pendientes" do usuário, garantindo que não sejam ignoradas datas críticas.
Passo 3: Acesso ao módulo
Configuração pronta! 🎉Você já tem a base do seu módulo perfeitamente configurada e pronta para funcionar. 🔧✅ Agora é o momento de dar o próximo passo: estruturar seu catálogo de activos criando categorias e produtos.
🖇️(📑 Menu lateral > 📋Administrativo > 🖥️ Gestão de Activos > ⚙️ Configuração)
📌Continue sua implementação sem perder o ritmo
👉Ir para a Fase 2: Criação de Categorias e Produtos(link aqui)
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.
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Ficaremos felizes em ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.