Introducción
En este artículo aprenderás a gestionar el cálculo de vacaciones en sus tres modalidades: disfrutadas, compensadas y definitivas, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente.
Requisitos Previos
Perfil administrador con acceso al módulo de Nómina.
Configuración de conceptos prestacionales actualizada.
Definiciones
Vacaciones: Descanso remunerado al que tiene derecho el colaborador. Por cada año de servicio, corresponden 15 días hábiles de descanso (o el proporcional al tiempo laborado).
Vacaciones Compensadas: Compensación económica que recibe el colaborador si opta por no tomar el descanso físico. En este caso, Buk liquida el salario habitual más el monto de la compensación.
Vacaciones Definitivas: Pago de los días acumulados y no disfrutados al momento de finalizar el contrato laboral. Buk incluye este valor automáticamente en la liquidación final.
Contenido - Paso a Paso
Para entender cómo Buk realiza el cálculo, debes considerar que la plataforma utiliza una metodología única basada en el último sueldo base contractual mas el promedio de devengos prestacionales que se hacen base a vacaciones.
1. Cálculo para Vacaciones Disfrutadas y Compensadas Buk determina el monto siguiendo estos criterios:
Toma el último sueldo base contractual.
Promedia los devengos prestacionales que hagan base a vacaciones disfrutadas/compensadas según sea el caso, de los últimos 12 meses anteriores al mes del pago.
Ejemplo: Si el pago es en octubre de 2025, el promedio considera desde octubre de 2024 hasta septiembre de 2025.
2. Cálculo para Vacaciones Definitivas Para el pago al finalizar el contrato, Buk realiza lo siguiente:
Toma el último sueldo base contractual.
Promedia los devengos prestacionales que hagan base a vacaciones definitivas de los últimos 12 meses más el mes de la liquidación (total 13 meses).
El resultado se divide siempre por 12 para obtener la base mensual.
Ejemplo detallado de cálculo: Para un colaborador con 6 meses de antigüedad (180 días), un sueldo de $2.500.000 y $225.000 en bonos prestacionales totales durante ese periodo:
Paso A (Promedio): ($225.000 / 180 días) x 30 días = $37.500
Paso B (Base Final): $2.500.000 (Sueldo) + $37.500 (Promedio) = $2.537.500.
Paso C (Días pendientes): (180 días x 15 días) / 360 = 7,5 días pendientes.
Paso D (Monto final): ($2.537.500 / 30 días) x 7,5 días = $634.375.
Consideraciones importantes
Auxilio de transporte: Este concepto nunca hace base para el cálculo de vacaciones.
Ausentismo: Las licencias no remuneradas, ausencias y suspensiones afectan proporcionalmente el tiempo para el derecho a vacaciones (Paso C del ejemplo).
Configuraciones asociadas: Las siguientes configuraciones influyen directamente en el cálculo. Si necesitas modificar alguna, contacta al equipo de Servicio al Cliente.
Vacaciones compensadas: Al activar esta opción, puedes pagar vacaciones no disfrutadas. Ten en cuenta que el administrador debe cargarlas manualmente, ya que no cuentan con flujo de solicitud del colaborador ni carga masiva.
Permitir vacaciones segmentadas: Define cómo pagar si el periodo abarca dos meses (ej: del 20 de noviembre al 5 de diciembre). Puedes elegir Pago anticipado (todo en noviembre) o Pago segmentado (cada mes lo suyo).
Considerar fin de semana en vacaciones disfrutadas:
Si las vacaciones terminan un viernes y la jornada de tu colaborador es de lunes a viernes, también se consideran sábado y domingo como vacaciones. Si terminan un sábado y su jornada es de lunes a sábado se consideran el domingo como vacaciones.
Si el lunes siguiente es festivo, también se incluye como día de vacaciones.
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