Apertura del pago de vacaciones en el comprobante de pago

El pago de vacaciones en el comprobante de sueldo se puede visualizar de forma agregada o desagregada entre días hábiles y días no hábiles. Esta configuración no altera el cálculo de vacaciones ni el monto final que recibe el colaborador.

Requisitos previos

• Contar con perfil administrador y permisos para editar la configuración de fórmulas de los ítems.

• Solicitar el acompañamiento del equipo de Servicio al Cliente (SAC) para validar el impacto en la contabilidad, ítems asociados, exportadores, entre otros.

¿Qué cambia en el comprobante?

Esta funcionalidad permite mostrar el pago de vacaciones de forma desagregada en el comprobante de pago, diferenciando entre días hábiles y días no hábiles.

La apertura es únicamente a nivel de presentación: el cálculo de las vacaciones y el monto total pagado al colaborador no cambian.

Actualmente, el pago de vacaciones se muestra en un único concepto:

• Vacaciones disfrutadas

Al activar la apertura, se mostrarán dos conceptos independientes:

• Vacaciones disfrutadas - Días hábiles

• Vacaciones disfrutadas - Días no hábiles

Nuevos conceptos disponibles

Con esta funcionalidad se incorporan dos nuevos devengos que pueden ser editados si requieres realizar la apertura:

• Vacaciones disfrutadas - Días hábiles (buk_vacaciones_disfrutadas_habiles).

• Vacaciones disfrutadas - Días no hábiles (buk_vacaciones_disfrutadas_no_habiles).

⚠️ Importante: La configuración de estos conceptos debe realizarse con el acompañamiento de SAC, ya que puede ser necesario revisar otros conceptos, cuentas contables o configuraciones relacionadas.

¿Qué debes hacer para activar la apertura?

La activación no requiere que realices una configuración directamente en la plataforma. Debes contactar al área de Servicio al Cliente y solicitar la apertura del pago de vacaciones en el comprobante.

Una vez realizada la solicitud, SAC te orientará en las revisiones y configuraciones necesarias, entre ellas:

1. Configuración de los nuevos ítems: SAC revisará que los ítems Vacaciones disfrutadas - Días hábiles y Vacaciones disfrutadas - Días no hábiles mantengan las configuraciones actuales del ítem Vacaciones disfrutadas, como orden, bases de cálculo, agrupaciones, entre otras.

2. Revisión de las fórmulas de los ítems: se revisarán los ítems que dependan de las vacaciones disfrutadas para que, cuando corresponda, pasen a depender de los nuevos ítems y así evitar alteraciones en sus cálculos.

3. Configuración contable: se asociarán correctamente las cuentas contables a los nuevos ítems.

4. Configuraciones adicionales: se revisarán exportadores personalizados u otros elementos que puedan verse involucrados.

Consideraciones importantes

• El cambio de visualización no tiene efecto retroactivo; solo aplica a los comprobantes de pago abiertos desde el período seleccionado para realizar la configuración.

• Si seleccionas el modo desagregado y posteriormente deseas volver al modo agregado, debes recalcular los comprobantes abiertos que correspondan, para reunificar el valor en un único concepto.

• Libro de Remuneraciones y Sábana de conceptos:

  • En ambos reportes, los devengos de vacaciones disfrutadas se desglosan entre días hábiles y no hábiles.

  • En el Libro de Remuneraciones, los días se consolidan en una sola columna.

  • En la Sábana de conceptos, se muestran los días efectivamente trabajados. Esta diferencia también se presenta en otras novedades.

• Nómina Electrónica (NE):

  • La suma de los días hábiles y no hábiles se reporta de forma consolidada en el campo vacaciones_comunes.

  • Esta agrupación no es editable.

  • El desglose entre días hábiles y no hábiles solo se realiza cuando la empresa tiene configurada la nueva Metodología Año Calendario. En este caso, los días hábiles continúan reportándose en vacaciones_comunes, mientras que los días no hábiles se reportan en el campo salario.

• Certificado de Ingresos y Retenciones (CIR):

  • Los nuevos devengos mantienen la agrupación prestaciones_sociales, al igual que buk_vacaciones_disfrutadas, por lo que continúan sumando a la Casilla 42.

  • Esta agrupación es editable, por lo que puede configurarse otra agrupación si así se requiere.

💡 ¿Necesitas más ayuda o quieres capacitarte?

Si el artículo no resolvió tu duda o buscas más formación, ingresa a nuestros Canales de Atención y Formación para:

• 📩 Canales de Contacto Directo: Encuentra el Chat, Teléfono y Correo disponible para tu país.
• 🎓 Visitar Buk Academy: Inscríbete en cursos y certificaciones.

👉 Ingresar a los Canales de Atención y Formación Buk