Con los Exportadores Personalizados de Buk puedes armar un reporte con la información específica de prestaciones sociales que necesitas revisar: cesantías, intereses a las cesantías, prima y vacaciones. Así obtienes un archivo de Excel liviano y fácil de analizar, con una columna por cada dato y una fila por colaborador y periodo.
Requisitos previos
Contar con permisos de acceso al módulo de Reportería.
Tener definidos los periodos a consultar en la plataforma.
Paso a paso
En el menú lateral izquierdo, selecciona Reportería y luego Exportadores.
Haz clic en Crear reportes y selecciona la plantilla Nómina.
Haz clic en Seleccionar datos y en la categoría Prestaciones, selecciona las variables que quieres incluir en el reporte.
Guarda el reporte para que quede disponible en la sección de Exportadores.
Haz clic en el icono de descarga, selecciona el periodo correspondiente y haz clic en Descargar.
Consideraciones importantes
Revisión por prestación específica: Si necesitas analizar una sola prestación, selecciona únicamente sus variables. Por ejemplo, para validar la prima, elige solo las variables de la sección Prima.
Estructura lógica de las variables: Todas las prestaciones siguen una misma secuencia de cálculo: se define el salario base según la metodología configurada, se suma el promedio de la remuneración variable (como horas extra o comisiones) y, en el caso de cesantías y prima, se suma el auxilio de transporte. Con esa base y los días aplicables, se calcula el monto final a pagar.
Impacto de ausentismos: Los días de ausentismo, licencias no remuneradas o suspensiones descuentan días de cálculo en las prestaciones de cesantías y vacaciones, pero no afectan el cálculo de los días de la prima.
Manejo de valores históricos: Las columnas de acumulados e históricos permiten visualizar montos o bases cargadas mediante el importador de históricos cuando parte del periodo o del año se liquidó fuera de Buk.
Variables disponibles en el reporte según cada prestación:
Variables de Cesantías e Intereses a las Cesantías
Metodología Cesantía: Muestra cómo se calcula el salario base de las cesantías, según la configuración actual en Metodología de Cálculo Cesantía Salario Fijo. Si la configuración cambió durante el año, se visualiza la más reciente.
Metodología Auxilio de Transporte: Muestra la configuración de cálculo del auxilio de transporte según la sección Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones.
Base Auxilio de Transporte: Valor del auxilio de transporte que se suma a la base.
Base Total Auxilio de Transporte Históricos: Valores cargados con el importador de históricos en la columna Auxilio De Transporte o Conectividad.
Días Ausentismo: Total de días del periodo en que el colaborador tuvo ausencias, licencias no remuneradas o suspensiones.
Días cálculo Cesantías: Días considerados para las cesantías según la antigüedad en el año. Se reinician cada enero y descuentan días de ausencias o licencias no remuneradas.
Base Total Cesantías Históricos y Base Total Intereses Cesantías Históricos: Valores cargados con el importador de históricos en la columna Base Prestaciones. Se usan cuando parte del año se liquidó fuera de Buk.
Total Devengos Cesantías: Suma de los pagos del periodo que cuentan para prestaciones, como horas extra o comisiones.
Variación de salario en los últimos 3 meses: Muestra 1 si el salario cambió en los últimos 3 meses y 0 si no cambió. Define si el salario base se toma como el último salario o como un promedio.
Base salario de Cesantías y Base salario de Intereses Cesantía: Salario base que se usa para las cesantías y sus intereses. Puede ser el último salario o un promedio, según la metodología configurada y si hubo cambios de salario.
Base variable de Cesantías y Base variable de Intereses Cesantías: Suma acumulada en el año de los pagos que cuentan para prestaciones. Por ejemplo, si en marzo hubo horas extra por $50.000 y en abril comisiones por $65.000, en abril se muestran $115.000.
Promedio Remuneración Variable Cesantías y Promedio Remuneración Variable Intereses Cesantías: Promedio de la remuneración variable que se suma al salario base, incluyendo la base variable del año e históricos.
Base Prestaciones Cesantía y Base Total Intereses Cesantías: Base final de las cesantías e intereses. Suma el auxilio de transporte, el salario base y el promedio de lo variable.
Monto Pagado Cesantía Acumulado Anual y Monto Pagado Interés Cesantía Acumulado Anual: Valor de las cesantías y sus intereses acumulados al cierre de cada periodo.
Variables de Prima
Metodología Prima: Muestra cómo se calcula el salario base de la prima según Metodología de Cálculo Prima Legal.
Metodología Auxilio de Transporte: Muestra la configuración de cálculo del auxilio de transporte según la sección Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones.
Base Auxilio de Transporte: Valor del auxilio de transporte que se suma a la base.
Base Total Auxilio de Transporte Históricos: Valores cargados con el importador de históricos en la columna Auxilio De Transporte o Conectividad.
Días cálculo Prima: Días considerados para la prima según la antigüedad en el semestre. Se reinician cada enero y julio, y no descuentan ausencias ni licencias no remuneradas.
Total Devengos Prima: Suma de los pagos del periodo que cuentan para prestaciones, como horas extra o comisiones.
Base salario Prima: Salario base que se usa para la prima.
Base variable Prima: Suma acumulada en el semestre de los pagos que cuentan para prestaciones.
Base Total Prima Históricos: Valores cargados con el importador de históricos en la columna Base Prestaciones.
Promedio Remuneración Variable Prima: Promedio de la remuneración variable que se suma al salario base.
Base Prestaciones Prima: Base final de la prima, compuesta por la suma del auxilio de transporte, el salario base y el promedio de lo variable.
Monto Pagado Prima Acumulado Semestral: Valor de la prima acumulado al cierre de cada periodo.
Variables de Vacaciones
Días Ausentismo: Total de días del periodo con ausencias, licencias no remuneradas o suspensiones.
Saldo Vacaciones Acumuladas: Considera el total de días de vacaciones acumulados, sin descontar los días que la persona ya haya tomado ni los que tenga programados para el futuro. Sin embargo, para calcular los días devengados en el mes (1,25 días o fracción), sí considera los días de ausentismo.
Vacaciones Tomadas: Días de vacaciones disfrutados por el colaborador.
Días cálculo Vacaciones: Días de vacaciones pendientes (saldo acumulado menos días tomados).
Base salario Vacaciones: Último salario base del contrato del colaborador.
Base Total Vacaciones Históricos: Valores cargados con el importador de históricos en Total Devengos Vacaciones Definitivas.
Total Devengos Vacaciones: Suma de los pagos del periodo que cuentan para vacaciones.
Base variable Vacaciones: Suma acumulada de los pagos que cuentan para vacaciones.
Total Devengos Vacaciones Definitivas (históricos): Valores cargados con el importador de históricos en la columna correspondiente.
Promedio Remuneración Variable Vacaciones Definitivas: Promedio mensual de lo variable (se divide entre 360 días y se multiplica por 30).
Base Imponible Vacaciones Definitivas: Base final de las vacaciones, correspondiente a la suma del salario base y el promedio de la remuneración variable.
Monto Vacaciones: valor de las vacaciones pendientes al cierre de cada periodo.