Objetivo:
Este artículo muestra el proceso para asignar permisos de "Relator Externo", "Administrador" y "Estudiante" en el módulo de Capacitaciones desde la sección "Usuarios y Perfiles" de Buk.
Alcance / Limitaciones:
La información en este artículo aplica para clientes de Buk que cuenten con el módulo de Capacitaciones integrado. Asimismo, solo los usuarios administradores con perfil de lectura y escritura de "Usuarios y Perfiles" podrán acceder a gestionar permisos para el LMS.
Proceso:
Para comenzar, debes hacer clic en el botón "Administración" de la esquina superior derecha.
Luego, selecciona la opción "Usuarios y Perfiles", con lo que se desplegará el listado de usuarios en plataforma.
A continuación, haz clic en la pestaña "Perfiles", donde verás el listado de todos los perfiles existentes con sus respectivos permisos asociados.
Para asignar permisos en el módulo de capacitaciones, puedes crear un nuevo perfil o bien, editar uno antiguo, según lo que necesites.
Para crear un nuevo perfil o editar uno existente y asignarle permisos en el LMS, debes seleccionar el botón "Crear Perfil" o el botón del lápiz "Editar", según corresponda. A continuación, si es un perfil nuevo, debes ingresar un nombre al perfil y para ambos casos seleccionar la pestaña "Capacitaciones".
A continuación, en la sección identificada como "LMS" debes definir qué rol necesitas que tenga la persona con este perfil en el LMS. Las opciones son: Relator externo, Estudiante, Administrador y Super Administrador.
Para finalizar, solo debes hacer clic en "Guardar".
De esta manera, independiente del tipo de usuario o empleado en Buk, este tendrá las atribuciones asociadas al los permisos del perfil asignado.
- Los posibles casos de tipo de usuario y empleado y cómo se verían en el módulo de capacitaciones son:
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Casos |
Cómo se espera que se sincronice |
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Usuarios sin ficha |
Estudiante, relator externo o administrador según cómo se configure en perfiles en Buk |
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Usuarios con ficha pero sin trabajo |
Estudiante, jefe o administrador según cómo se configure en perfiles en Buk |
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Empleado con usuario |
Estudiante, jefe o administrador según cómo se configure en perfiles en Buk |
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Empleado sin usuario |
Estudiante o jefe pero inactivo |
NOTA: Es importante tener en cuenta que cualquier cambio en los permisos, afectará a todos los usuarios que tengan asignado ese perfil.
Palabras Claves:
Buk Capacitaciones, usuarios y perfiles, permisos, LMS, relator externo, administrador, estudiante, jefe.
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