Conoce cómo gestiona Buk el pago de días trabajados e inasistencias en meses de 31 días, y cómo elegir la metodología que mejor se adapte a tus políticas internas.
Requisitos Previos
- Módulo de Nómina activo.
- Perfil de Administrador.
- Configuración ubicada en: Menu lateral Nómina > Configuraciones > Metodología de Cálculo de Días Colombia.
- Nota: Si deseas cambiar tu metodología actual, por favor contacta a nuestro equipo de Servicio al Cliente.
Definiciones
¿Qué son las inasistencias? Se consideran como inasistencias, todas aquellas novedades que hacen que el colaborador no se presente a realizar sus funciones. En Buk tenemos las siguientes:
- Incapacidad por enfermedad laboral o accidente.
- Incapacidad por enfermedad general.
- Licencia de Maternidad/Paternidad.
- Licencia Remunerada.
- Licencia por luto.
- Licencia por calamidad doméstica.
- Día de la familia.
- Licencia No Remunerada.
- Suspensión.
- Ausencias.
Contenido - Paso a Paso
Metodologías disponibles
Metodología 1: considerar_mes_30_inasistencias (Prioridad a la novedad) Bajo esta modalidad, el mes siempre se liquida sobre 30 días. Si la inasistencia incluye el día 31, el sistema da prioridad al registro de la novedad y descuenta un día de salario para garantizar el tope de 30 días mes.
- Ejemplo: Licencia de 2 días (30 y 31 del mes).
- Resultado: 28 días trabajados + 2 días de licencia = 30 días totales.
- PILA: Se reporta el mismo comportamiento del comprobante (30 días).
En la siguiente tabla veremos distintos escenarios:
Metodología 2: pagar_inasistencia_dia_31 (Pago adicional) Considera el mes de 30 días, pero si la inasistencia pasa por el día 31, el sistema paga ese día adicional, resultando en un mes de 31 días liquidados.
- Ejemplo: Licencia de 2 días (30 y 31 del mes).
- Resultado: 29 días trabajados + 2 días de licencia = 31 días totales.
- PILA: Se deben reportar 30 días. Como se está ajustando la línea normal de salario con un IBC mayor, entonces marcamos con una “X” el campo 23 (columna 145) de PILA (23. VST - Variación Transitoria de Salario).
En la siguiente tabla veremos distintos escenarios:
Metodología 3: no_considerar_dia_31_inasistencia (Ignorar día 31) El mes se mantiene siempre en 30 días. Si la inasistencia cae el día 31, el sistema la ignora para efectos de pago o descuento; es decir, ese día 31 no se paga.
- Ejemplo: Licencia de 2 días (30 y 31 del mes).
- Resultado: 29 días trabajados + 1 día de licencia = 30 días totales.
- PILA: Se reporta el mismo comportamiento del comprobante (30 días).
En la siguiente tabla veremos distintos escenarios:
Consideraciones Importantes
- Sustento Legal: Estas metodologías permiten aplicar correctamente los artículos 51, 57, 227 y 236 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) según la interpretación de cada empresa.
- Impacto en PILA: Recuerda que, independientemente de la metodología, la PILA siempre debe consolidar 30 días, ajustando las bases de cotización según corresponda.
- Cambio de metodología: Esta configuración es global. Cualquier cambio afectará el cálculo de todos los colaboradores de la empresa para los meses de 31 días.
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