Requisitos previos
- Tener asignado un perfil con rol de Administrador o permisos para gestionar el módulo de Importadores.
- Contar con el archivo de la nómina o el listado de colaboradores a los que se les modificará la jornada laboral.
Contenido - Paso a Paso
La Ley 2101 de 2021 estableció una reducción gradual de la jornada laboral ordinaria en Colombia, la cual se ha implementado de la siguiente manera:
- Año 2023: La jornada máxima bajó de 48 a 47 horas semanales.
- Año 2024: Se redujo a 46 horas semanales.
- Año 2025: Disminuyó a 44 horas semanales.
- Julio de 2026: Entra en vigencia el último ajuste definitivo, alcanzando la jornada máxima ordinaria de 42 horas semanales.
Debido a que cada organización pudo decidir si se acogía a este cronograma de forma gradual o si implementaba las 42 horas desde el inicio, este ajuste no se realiza de forma automática en Buk. Dejamos a tu disposición la herramienta para realizar la actualización masiva directamente en la plataforma.
Para actualizar la jornada laboral de tus colaboradores, sigue estos pasos:
- Ingresa al menú lateral y selecciona Importadores.
- Haz clic en la opción Importadores y ubica el asistente llamado Modificador de trabajo.
- Selecciona la casilla Horario y haz clic en el botón para descargar la plantilla base.
- Abre el archivo descargado y completa la columna correspondiente indicando el valor 42 en las horas de la jornada.
- Guarda el documento en tu equipo, regresa a la plataforma, carga el archivo modificado y procesa la información para aplicar el cambio.
Consideraciones importantes
- Exoneración del Día de la Familia: De acuerdo con el artículo 6 de la Ley 2101 de 2021, una vez que tu empresa implemente la jornada completa de 42 horas semanales, quedas exonerado de la obligación legal de otorgar la jornada semestral del "Día de la Familia".
- Fecha límite del beneficio: El plazo máximo para que tus colaboradores soliciten y disfruten el Día de la Familia correspondiente al primer semestre del año es el 30 de junio de 2026. A partir del segundo semestre de 2026, el beneficio deja de ser obligatorio por ley.
- Autonomía de la empresa: Si tu organización lo decide, puedes optar por mantener esta jornada libre dentro de tus políticas internas de bienestar y clima organizacional, gestionándola de forma habitual en la plataforma.
- Claves de la normativa (Ley 2101):
- Sin reducción salarial: La disminución del tiempo de trabajo no autoriza la reducción del salario, de las prestaciones sociales ni del valor de la hora ordinaria de tus colaboradores.
- Pago de horas extras: Todo tiempo laborado que supere el nuevo límite de 42 horas semanales debe ser reconocido y pagado bajo el concepto de horas extras dentro de la plataforma.
- Distribución de la jornada: Las horas deben distribuirse de común acuerdo (en 5 o 6 días a la semana), garantizando siempre el día de descanso obligatorio.
- Proceso definitivo: Asegúrate de revisar minuciosamente los datos de la plantilla antes de subirla, ya que el importador sobrescribirá la información contractual vigente de los colaboradores incluidos en el archivo.