Requisitos previos
Para realizar la asignación de horas extras debes contar con:
Perfil de usuario Administrador o permisos específicos para gestionar el módulo de asistencia y tiempos.
Configuración previa de los tipos de horas extras y recargos vigentes en la plataforma.
Contenido - Paso a Paso
Registrar horas extras y recargos a un colaborador
Puedes cargar las horas adicionales trabajadas directamente en la ficha de la persona afectada.
Usa el buscador principal de la plataforma para localizar y seleccionar al colaborador.
Dentro de su ficha, ve a la pestaña superior Asistencia.
Selecciona la opción Horas extras y recargos.
Define el Periodo de nómina que deseas afectar con este registro.
Haz clic en Registrar Horas Extras o Registrar Recargos, según el concepto que necesites aplicar.
En la ventana emergente, completa los datos solicitados:
Tipo sobretiempo: Selecciona de la lista desplegable el tipo de hora extra o recargo que vas a asignar.
Fecha: Indica el día exacto en el que el colaborador realizó el sobretiempo.
Cantidad: Digita el número de horas ejecutadas.
(Opcional) Despliega las opciones avanzadas si necesitas ingresar un comentario aclaratorio o asociar el registro a un centro de costo específico.
Haz clic en Guardar para finalizar el registro.
Asignación masiva mediante el importador
Para registrar horas extras a múltiples colaboradores simultáneamente, utiliza la herramienta de carga masiva.
En el menú lateral, dirígete a Reportería, haz clic en Importadores y luego selecciona de nuevo Importadores.
Ubica y selecciona el importador llamado Horas extras.
Haz clic en Descargar template.
Completa el archivo descargado con la información solicitada (identificación del colaborador, tipo de recargo y cantidad de horas) sin modificar la estructura ni el orden de las columnas.
Sube el documento completado presionando el botón Seleccionar Archivo y espera a que el sistema confirme que la carga finalizó con éxito.
Consideraciones importantes
Instrucciones de la plantilla: Al realizar cargas masivas, revisa detalladamente las instrucciones de llenado incluidas en el formato. Allí encontrarás los nombres exactos de los conceptos para asegurar una carga exitosa de las horas extras y recargos.