Tras la implementación de la jornada laboral de 42 horas semanales en Colombia (Ley 2101), el otorgamiento del Día de la Familia dejó de ser una obligación legal y pasó a ser una decisión facultativa de cada empresa. Por esta razón, el tipo de licencia predeterminado ¨Dia de la familia¨ se eliminará de la plataforma. Si tu organización decide mantener este beneficio dentro de sus políticas internas, aprende cómo crear una licencia personalizada para gestionarlo en Buk.
Requisitos previos
Tener asignado un perfil con rol de Administrador o contar con permisos para gestionar la configuración en el módulo de Ausencias.
Paso a paso
Ingresa al menú lateral Administrativo y dirígete a Asistencia.
Haz clic en Configuraciones.
Ubica la sección Ausencias y selecciona la opción Crear tipo de ausencia.
En el formulario, completa los siguientes campos:
Tipo: Selecciona Licencia.
Nombre: Ingresa el nombre que tendrá la licencia (por ejemplo, Día de la familia).
Código: Mantén el código generado por defecto en el sistema.
Remunerada / Solicitable: Marca la casilla para indicar que será remunerada y elige si estará disponible para solicitud directa del colaborador.
Descripción: Añade una breve explicación del beneficio (por ejemplo, Día de la Familia - Política interna).
Haz clic en Crear para guardar y dejar activa la nueva licencia en la plataforma.
Consideraciones importantes
Fecha de eliminación: El 10 de agosto se eliminará de la plataforma el tipo de ausencia predeterminado "Día de la Familia", por lo que es importante crear la versión personalizada antes de esta fecha si deseas continuar otorgando el beneficio.
Comprobantes cerrados: Los comprobantes de pago que ya se encuentren cerrados y que tengan registrada la ausencia "Día de la Familia" no sufrirán modificaciones y no se verán afectados por la eliminación de este tipo de ausencia predeterminado.
Asignación de la licencia: La nueva licencia se asigna siguiendo la misma ruta que la licencia predeterminada de Buk, tanto de forma individual como masiva. La única diferencia es que en el campo Tipo de ausencia debes seleccionar la licencia personalizada que creaste y en Tipo de licencia elegir la opción Remunerada.
Visualización en liquidación: En el comprobante de pago, la ausencia se reflejará bajo el concepto Pago Licencia Remunerada (Día de la familia X día).
Reporte oficial: La licencia personalizada que crees se reportará en PILA y en la Nómina Electrónica exactamente de la misma forma en que se reportaba la ausencia predeterminada anterior.
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