En Buk, el Auxilio de Transporte es un concepto predefinido en la plataforma, por lo que se liquida automáticamente para los colaboradores que devengan hasta dos (2) Salarios Mínimos Legales Vigentes (SMLV), de acuerdo con la Ley 15 de 1959.
Además, este valor se actualiza automáticamente cada enero con el incremento legal vigente, por lo que no es necesario realizar una actualización manual en el sistema.
El cálculo del auxilio se realiza considerando únicamente los días efectivamente laborados por el colaborador, por lo que no debes descontar manualmente días de ausencia. Por ejemplo, si un colaborador tuvo 5 días de vacaciones y 1 día de ausencia, Buk calculará automáticamente el auxilio sobre los 24 días efectivamente trabajados.
Respecto al impacto en la base de cálculo de prestaciones sociales, el Auxilio de Transporte se considera para el cálculo de prima, cesantías e intereses sobre cesantías. Puedes configurar la metodología que mejor se ajuste a las políticas de tu empresa.
Paso a paso
Dirígete al menú lateral e ingresa a la opción “Nómina”.
Selecciona “Configuraciones”.
Haz clic en “Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones”.
Elige la metodología de cálculo que deseas aplicar para el Auxilio de Transporte.
Guarda los cambios para aplicar la nueva configuración.
¿Qué significa cada metodología?
aux_transporte_mensual: Suma el auxilio de transporte pagado mes a mes y luego considera el promedio de esta suma para la base de prestaciones.
aux_transporte_completo: Considera el auxilio de transporte completo para la base de prestaciones ($200.000 para el año 2025), siempre y cuando el último comprobante con sueldo base más conceptos prestacionales no supere los 2 SMMLV. Si se supera este límite, el valor considerado será cero.
aux_transporte_validación_promedio: Considera el auxilio de transporte completo ($200.000 para el año 2025) solo si la base final de la prestación (prima o cesantías) es inferior a 2 SMMLV.
Consideraciones o Limitaciones
El Auxilio de Transporte solo se liquida automáticamente a quienes devengan hasta dos (2) Salarios Mínimos Legales Vigentes.
Si tienes colaboradores con pagos variables, asegúrate de seleccionar la metodología de cálculo adecuada para reflejar correctamente este beneficio.
Los cambios en la configuración aplicarán a todos los colaboradores que cumplan con la condición establecida.
El Auxilio de Transporte se incluye automáticamente dentro de los devengos considerados para el cálculo del promedio de la casilla 59 del CIR.