Cómo gestionar tus pensionados en Buk

Aprende a configurar y gestionar colaboradores bajo la modalidad de pensionados, asegurando el correcto tratamiento de sus aportes a seguridad social, beneficios y reportes legales como PILA y Nómina Electrónica.

Requisitos Previos

• Módulo de Nómina activo.

• Permisos de administrador para acceder a Administrativo e Información.

Definiciones

• ¿Qué es la pensión? La pensión comprende un beneficio económico que recibe una persona, bien sea por vejez, donde asegura un ingreso en el futuro, por invalidez en caso de sufrir un accidente de origen no laboral que le impida continuar laborando y finalmente la pensión de sobrevivientes, donde se protege a la familia con un ingreso en caso que la persona fallezca. 

• ¿Qué es el pensionado? Es la persona que recibe una pensión del seguro social adquirida en virtud de sus propios aportes en calidad de trabajador cotizante. 

• ¿Cuál es la edad para pensionarse? Mujeres 57 años / Hombres 62 años.

Contenido - Paso a Paso

1. Proceso Individual

Una vez ingresados los datos personales y previsionales de tu nuevo colaborador o si deseas editar el trabajo de un colaborador actual, debes llenar la siguiente información: 

• Tipo de Contrato: Debes seleccionar la opción “Pensionado”. 

• Tipo de Pensión: Al seleccionar el tipo de contrato “Pensionado”, se habilita el campo “Tipo de Pensión”, donde se despliega un listado con las opciones disponibles para que selecciones la que corresponda al colaborador.

Tipo de Pensionado: De acuerdo al Tipo de Pensión seleccionado, se debe indicar el “Tipo de Pensionado”.Cada tipo de pensión tiene definido sus propios tipos de pensionados, de acuerdo a las siguientes tablas. 

• Pensión Compartida: En caso de indicar que Tipo de Pensión sea 10. Jubilación o 13. Convencional debes indicar si existe una pensión es compartida, es decir, que el pago se reparte entre el empleador y Colpensiones. Cabe destacar que esto no afecta el cálculo de pensión en el comprobante de pago, sino que se relaciona en la PILA.  

• Porcentaje Aporte CCF Pensionado: Los pensionados tienen cierta flexibilidad al contribuir a la caja de compensación. Si reciben una pensión menor o igual a 1,5 SMMLV, puedes optar por aportar o no, eligiendo entre los porcentajes válidos de 0,6% o 2%. Para aquellos con una pensión superior a 1,5 SMMLV, el aporte es obligatorio y puede ser del 0,6% o del 2%.

• Porcentaje Salud Empleador:  Este campo permite indicar el porcentaje de aporte a salud que asumirá la empresa. El porcentaje registrado no puede superar el aporte total que corresponda según la tabla aplicable. Por ejemplo, si el aporte total es 10%, la empresa puede asumir hasta 6% para que al colaborador se le descuente únicamente el 4%.

2. Proceso Masivo

Si necesitas gestionar múltiples pensionados al mismo tiempo:

• Carga Inicial: Ve a Información > Importadores > Trabajos. Descarga el template y asegúrate de escribir los tipos de contrato y códigos PILA exactamente como aparecen en las instrucciones del archivo.

• Modificación: Usa el Modificador de Trabajos en la misma ruta. Selecciona las casillas relacionadas a pensionados, descarga el template, edita y carga el archivo

Impacto en el Sistema y Cálculos

Al marcar a un colaborador como Pensionado, Buk automatiza los siguientes cambios:

• Conceptos de Pago: El ítem "Salario" cambia automáticamente a Pensión de Jubilación.

• Exclusiones Automáticas: Se oculta la pestaña de Vacaciones y se dejan de calcular las Prestaciones Sociales (Prima, Cesantías e Intereses) y el aporte a Pensión.

• Fondo de Solidaridad Pensional: Se calcula según los rangos legales:

  • Entre 10 y 20 SMMLV: 1%.

  • Más de 20 SMMLV: 2%.

• Retención en la Fuente: El sistema solo aplica retención sobre el valor que exceda las 1.000 UVT.

• Reportes Legales: 

  • PILA: Los colaboradores se relacionan automáticamente en la Planilla P.

  • Nómina Electrónica: Se reportan como Tipo de Trabajador 01 (Dependiente) y Subtipo 01 (Pensionado por vejez activo).

Consideraciones Importantes

• Validaciones: Al realizar cargas masivas, el importador validará automáticamente que el "Tipo de Pensionado" sea compatible con el "Tipo de Pensión" seleccionado según las tablas de la PILA.

• Salud: El porcentaje de salud se ajusta automáticamente según el monto de la pensión en SMMLV, a menos que se indique un valor manual en el campo "Porcentaje Salud Empleador".

• Revisión: Puedes auditar la información desde Información > Exportadores  > Crear Reporte > Nómina, seleccionando las variables de la sección "Trabajo".

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